Apprenti-apprentie assistant-assistante administratif

Job description

Télécom SudParis

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.


Missions


  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du secrétariat (courrier, prise de rdv, ...)
  • Saisie des commandes, suivi et contrôle de factures
  • Support logistique aux différents interlocuteurs (étudiants, intervenants, …)
  • Mise à jour de tableaux de suivi d’activité
  • Support aux événements organisés par l’incubateur


Job requirements

Formation

  • Préparation d'un diplôme BAC +2 ou Bac +3 en alternance

Compétences, connaissances et expériences indispensables

  • Maîtrise du pack office
  • Un intérêt pour les startups serait un plus
  • Bonne communication écrite et orale
Capacités et aptitudes
  • Curiosité, initiative, dynamisme
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens du service

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 27 mai 2022
  • Nature du contrat : contrat d'apprentissage
  • Catégorie et métier du poste: Apprenti-apprentie
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap