Archiviste à Télécom Paris - contrat d'apprentissage 12 mois

Job description

Qui sommes-nous ?
Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.

Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.


Description du poste :

Nous recrutons une apprentie ou un apprenti archiviste au sein de la Division Immobilière et logistique. Le Pôle logistique assure notamment l’application de la politique d’archivage, le traitement, la conservation et la communication des archives de la Direction Générale de l’Institut-Mines-Télécom, et de Télécom Paris.

L'apprenti.e sera chargé.e de la collecte, du classement et de la reprise d’arriéré des archives produites par les différentes directions et services des deux institutions.


Au quotidien :

  • Vous assurerez la collecte des archives auprès des directions des deux institutions (IMT et Télécom Paris)
  • Vous participerez à la mise à jour du tableau de gestion des archives
  • Vous sensibiliserez les services versants aux obligations légales et à la politique d’archivage en place
  • Vous préparerez les versements internes avec les services versants : préparation, conseil à la rédaction, suivi des bordereaux, manutention
  • Vous assurerez la reprise de l’arriéré des archives collectées antérieurement
  • Vous réparerez les versements historiques au Service des Archives Économiques et Financières
  • Vous assurerez les éliminations réglementaires : contrôle, repérage, rédaction des bordereaux d’élimination, suivi de la prestation de destruction
  • Vous participerez à la mise à jour des tableaux de gestion des deux entités, en collaboration avec les référents archives des services


Job requirements

Profil du poste :

  • Vous préparez un master en archivistique
  • Vous avez une connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
  • Vous connaissez les règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques
  • Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, web, mail ...
  • Vous savez rédiger des bordereaux d'élimination et de versement et réalisez des tableaux de récolement
  • Vous êtes autonome et organisé(e)
  • Vous possédez une aisance relationnelle et avez le sens du service
  • Vous avez une aptitude physique à pouvoir effectuer des tâches manuelles et physiques liées aux activités de manutention


Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers). Vous bénéficierez de nombreux avantages (flexibilité des horaires de travail, possibilité de télétravail, proximité des infrastructures sportives, conciergerie, …).


Informations diverses :

Date limite de candidature : 31 juillet 2022

Type d'emploi : contrat d'apprentissage

Description de poste complète ici.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.