Assistant d’éducation auprès de la Direction de Formations - CDD - 12 mois (F/H)

Job description

Télécom SudParis

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Missions

- Prendre en charge le contrôle des présences de la FISE

- Assurer l’organisation des contrôles de connaissance pour la FISE

- Échanger les informations d’absences avec la responsable et les gestionnaires de la scolarité FISE

- Assurer support et soutien pour les contrôles de présence et contrôles de connaissance de la FIPA

- Assurer la surveillance des épreuves de concours organisées par la Direction des Formations

Activités

1. Prendre en charge le contrôle des présences de la FISE :

- Assurer des contrôles de présence « inopinés » durant les séances de cours, TD, TP, réunions et séminaires de la FISE

- Récupérer les informations des contrôles de présence effectués par les enseignants de la FISE

- Effectuer le suivi des absences et des justifications d’absence survenues lors des séances de cours, TD et TP de la FISE

- Effectuer le suivi des absences et des justifications d’absence lors des contrôles de connaissances FISE (1ère, 2ème et 3ème année)

2. Assurer l’organisation des contrôles de connaissances pour la FISE :

- Assurer le recrutement des vacataires pour les surveillances lors des contrôles de connaissance en grands groupes pour la FISE

- Vérifier la programmation des contrôles de connaissances dans les salles adaptées

- Récupérer des sujets auprès des enseignants et prise en charge de l’impression

- Prendre en compte les besoins particuliers liés à certains handicaps lors de l’impression des sujets

- Effectuer/Vérifier la préparation des salles pour les contrôles de connaissances (numérotation des tables, tables dans l’ordre de la numérotation, papier brouillon…)

- Imprimer et afficher les listes alphabétiques des étudiants avec les numéros d’affectation sur les places dans la salle

- Coordonner la surveillance et faire respecter le règlement lors des contrôles de connaissances en grands groupes pour la FISE

- Superviser les contrôles d’identité et de placement lors des contrôles de connaissances

- Superviser les contrôles de présence lors des contrôles de connaissances en grands groupes pour la FISE

- Assurer la récupération des copies en fin de contrôle de connaissance

- Assurer le respect des conditions de composition pour les étudiants bénéficiant de tiers temps supplémentaires

- Assurer renfort et appui pour les contrôles nécessitants une organisation particulière de la FISE pour les petits groupes (contrôle en 2 parties, contrôles sur PC...)

- Veiller au bon déroulement des contrôles pour les étudiants FISE nécessitant un aménagement ou aide (PC, mobilier adapté, placement en salle selon le besoin...)

3. Échanger les informations d’absences avec la responsable et les gestionnaires de la scolarité FISE :

- Communiquer aux gestionnaires de scolarité FISE les informations sur les absences non excusées pour prise en compte dans les notations finales et lors des CF

- Interagir en permanence avec la Responsable de scolarité FISE afin de lui permettre de détecter le plus tôt possible les potentiels décrochage et cas inquiétants

4. Assurer support et soutien pour les contrôles de présence et contrôles de connaissance de la FIPA :

- Assurer le contrôle de présence durant les séances de cours, TD, TP et séminaires de la FIPA

- Transmettre les informations d’absence à la gestionnaire de scolarité FIPA

- Assurer appui et soutien pour les contrôle de connaissances de la FIPA

- Assurer renfort et appui pour les contrôles nécessitants une organisation particulière de la FIPA pour les petits groupes (contrôle en 2 parties, contrôles sur PC...)

- Veiller au bon déroulement des contrôles pour les étudiants FIPA nécessitant un aménagement ou aide (PC, mobilier adapté, placement en salle selon le besoin...)

Job requirements

Formation

- Bac+2

- Bac avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

- Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

- Expérience du respect de l’ordre et de la discipline

- Excellentes qualités relationnelles

- Maitrise du Pack office et des outils collaboratifs

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

- Goût pour la transmission et la formation

- Expérience du contact/discussion avec les jeunes adultes

- Pratique de l’anglais

Capacités et aptitudes

- Aptitude à l’écoute et à la discussion

- Patience et disponibilité

- Rigueur, sens de l’organisation

- Dynamisme, curiosité, volonté de découvrir et apprendre

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 13 décembre 2022
  • Nature du contrat : CDD
  • Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien Administratif et de Gestion ou A (fonction publique)
  • Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus