Assistante administrative ou Assistant administratif de gestion - CDI

Job description

IMT Atlantique

1. Contexte

Présentation de IMT Atlantique :

IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes et Rennes, IMT Atlantique a pour ambition de conjuguer le numérique et l’énergie pour transformer la société et l’industrie, par la formation, la recherche et l’innovation.

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 

Environnement du poste :

Au sein de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d’élaborer le budget prévisionnel, d’assurer la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la DFVS, jusqu’au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d’intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l’École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants et doctorants. Il organise la logistique d’événements liés à la formation.

Vous travaillerez en équipe au sein du Pôle et en collaboration avec les assistantes pédagogiques et de scolarité. Vous serez en interaction forte avec les services supports (Finances, ressources humaines, Direction des infrastructures et système d’information), ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs des formations.

2. Missions

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire et des assistantes pédagogiques des départements, vos missions consisteront à :

  • Contribuer au suivi de l’exécution du budget sur le périmètre de la DFVS.
  • Gérer les missions.
  • Assurer la gestion administrative des intervenants externes (du contrôle du dossier à la mise en paiement des interventions).
  • Participer à l’organisation logistique des événements liés à la formation.

Job requirements

4. Formations et compétences

Formation

  • Bac + 2 ou équivalent 

Ou

  • Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

Compétences, capacités et aptitudes

  • Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d’information.
  • Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives.
  • La maîtrise de l’anglais professionnelle à l’écrit et à l’oral est souhaitée.
  • Une connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur est souhaitée.
  • Vous avez l’esprit d’équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d’écoute.
  • Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d’initiative dans la limite de vos prérogatives.

Informations complémentaires et candidature

Avantages

  • 29 jours de congés annuels + RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales

Renseignements

  • Date limite de candidature : 15/07/2022
  • Entretien : semaine 31
  • Début du contrat : au plus tôt
  • Nature du contrat : CDI de droit public
  • Localisation Géographique : Brest
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique
  • Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : sylvie.hobe@imt-atlantique.fr