Assistante ou Assistant de gestion scolarité - CDI

Job description

IMT Atlantique

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.


Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion scolarité au sein du pôle scolarité de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).

Sous la responsabilité du responsable scolarité du site de Brest et en collaboration avec les enseignants-chercheurs et diverses entités de l’établissement, vous aurez pour mission :

  • La planification et la programmation des enseignements, vous participerez à l’organisation des enseignements
  • Le suivi académique des étudiants
  • L’accompagnement de 1er niveau auprès des étudiants
  • L’organisation des examens et des contrôles continus

Vous serez également amené.e à contribuer aux évolutions du système d’information et des applications informatiques de la DFVS, participer à différentes manifestations de l’école (ex : remise des diplômes) et vous pourrez participer ponctuellement à des missions du pôle admissions.


Consultez la description de poste détaillée

Job requirements

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous avez une appétence pour les logiciels métiers. Vous savez mettre en œuvre des règlementations, notices et processus et gérer des dossiers complexes. Vous savez repérer des dysfonctionnements et vous êtes capable de proposer des axes d’amélioration et de rédiger des modes opératoires.

Vous avez le sens du relationnel et de la discrétion et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes autonome et savez faire preuve de rigueur et gérer les priorités.

Le profil recherché devra être titulaire d’un bac+2 en lien avec la gestion administrative ou d’une expérience significative dans le domaine.


Avantages

  • Entre 8 et 10 semaines de congé par an
  • Télétravail partiel possible
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : valerie.legoff@imt-atlantique.fr

Date limite de candidature : 17/12/2022

Début du contrat souhaité : Février  2023

Entretien : Au fil de l’eau


Mentions Légales

  • Nature du contrat : CDI de droit public
  • Localisation Géographique : IMT Atlantique - 655 avenue du technopole – 29280 PLOUZANE
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels