Assistante/Assistant Administrative/Administratif à IMT Nord Europe

Job description

Unité : Direction des Relations Internationales et des Partenariats Académiques

Responsable hiérarchique : Directeur des Relations Internationales et des Partenariats Académiques

Nature de l’emploi : CDD 6 mois

Lieu de travail : Douai

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie, des finances et de la relance, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques

- Energie Environnement

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Relations Internationales et des Partenariats Académiques.

Job requirements

Mission

Gestion administrative des mobilités internationales sortantes.

Activités

Accompagnement, gestion administrative et suivi des élèves de L3, M1, M2 : accompagnement dans les démarches administratives, suivi de la candidature, suivi de l’élève hors école, traitement des informations relatives au retour de la mobilité (transmission des relevés de notes…) et relations avec les universités partenaires étrangères.

Gestion administrative des programmes d’aides à la mobilité internationale: bourses Erasmus+, Mermoz, Brafitec…

Toute autre mission liée au fonctionnement de la Direction des Relations Internationales et des Partenariats Académiques.

Profil

Savoir-être

  • - Rigueur
  • - Organisation
  • - Réactivité
  • - Adaptabilité
  • - Autonomie

Savoir-faire

  • Communication
  • Maitrise de la langue anglaise

Connaissances

  • - Pack Office
  • - Connaissances de l’enseignement supérieur (international)

Conditions :

Le poste est à pourvoir à partir du 1er Septembre 2022 pour un CDD de 6 mois.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

- Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Madame Karine KOMINIARZ, responsable du pôle International Networking and Development, karine.kominiarz@imt-nord-europe.fr ou Monsieur Emmanuel DEQUEkER Directeur des Relations Internationales et des Partenariats Académiques, emmanuel.dequeker@imt-nord-europe.fr

- Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr


- Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.


- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 30 juin 2022