Assistante/Assistant Pôle Vie Etudiante CDD 12 Mois à IMT Nord Europe

Job description

Unité : Pôle Vie Etudiante

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle vie étudiante

Nature de l’emploi : CDD

Lieu de travail : Campus de Douai – déplacements à prévoir entre Douai et Villeneuve d’Ascq

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, chargé des Comptes publics, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques

- Energie Environnement

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr


Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Vie Etudiante rattaché à la Direction des Programmes. Le pôle est composé d’une responsable, d’une référente sur le campus de Lille, d’un coordinateur sport et vie étudiante et d’une/un assistante/assistant.


Missions :

Rattaché(e) au Pôle Vie Etudiante, l’assistante/assistant participe au bon fonctionnement de ce pôle et contribue au développement de ses activités.


Activités :

En collaboration étroite avec l’équipe du Pôle Vie Etudiante :

  • Assister la responsable et la référente dans leurs missions
  • Gestion et suivi administratif des dossiers techniques du Pôle
  • Accueillir et renseigner les élèves de l’école
  • Mise à jour des différents tableaux de bord du Pôle
  • Réaliser le suivi de l’activité lié au dispositif PRREL AMBITION
  • Organisation des transports des élèves
  • Organiser les réunions du Pôle Vie Etudiante
  • Assister et établir les comptes rendus de réunions
  • Enregistrer et suivre les bons de commande du PVE
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires du PVE
  • Etablir un suivi de la gestion des stocks du matériel sportif
  • Etablir, mettre à jour et assurer le suivi des différentes conventions de partenariat
  • Contribution au rayonnement de l’école par la participation à certains événements scolaires ou extra-scolaires

Job requirements

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

Aptitudes

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Réactivité
  • Aptitudes relationnelles
  • Aptitude au travail en équipe
  • Ecoute
  • Disponibilité

Compétences

  • Secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale en langue française

Connaissances

  • Formation de niveau Bac + 2 (BTS, BUT, …)
  • Anglais : Niveau intermédiaire (B1) souhaité
  • Connaissance du milieu sportif
  • Connaissance du monde associatif

Conditions :

Le poste est à pourvoir à compter du 01/09/2022 pour une durée de 12 mois (contrat CDD).


Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Madame VANSUYPEENE Chantal, responsable du Pôle Vie Etudiante, chantal.vansuypeene@imt-nord-europe.fr et Madame LEULIETTE Anne-Sophie, référente Vie Etudiante, as.leuliette@imt-nord-europe.fr

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr


Date limite de candidature : 17/06/2022