Chargé ou chargée d'animation Executive Education et pilotage performance

Job description

1- ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation :

  • Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
  • Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
  • Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;
  • Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI). La/le Chargé(e) d’animation Executive Education & pilotage performance partage son activité entre la Direction de la Recherche et de l’Innovation (à hauteur d’environ 80%) et la Direction des Relations Entreprises et Alumni (DREA) (à hauteur d’environ 20%).

La Direction de la Recherche et de l’Innovation anime, coordonne et pilote les activités liées à la recherche et l’innovation au sein de l’école et à ce titre pilote le processus « Recherche et Valorisation » (RVD). Elle supervise leur évaluation et propose l’attribution des moyens correspondants. Elle assure la mise en œuvre de la stratégie et de la politique de l’école dans ces domaines et tient un rôle de coordination avec les instances de l’IMT et institutions locales, régionales, nationales voire internationales. Elle a vocation à participer à la consolidation et au rayonnement des activités de recherche de l’école. Elle contribue à la maturation, à la protection et à la valorisation du patrimoine scientifique et technique de l’école. Elle gère la formation doctorale et l’Executive Education -formation continue à destination des salariés en activité ou en reconversion.

La Direction des Relations Entreprises et Alumni a pour vocation la valorisation de l’offre globale de l’école auprès du monde socio-économique et l’animation de la communauté des diplômés de l’école. Elle assure la traçabilité et le suivi de l’ensemble des relations entreprises de l’école ; elle organise des évènements et conférences à destination des entreprises et des étudiants, ; elle identifie la marraine ou parrain des promotions de l’école. Elle est l’interlocuteur privilégié du monde socio-économique pour les stages, les projets de fin d’études, les tutorats et les visites sous couvert de la direction des formations pour les dimensions pédagogiques et administratives (liées à la scolarité). Elle constitue le lien de l’école avec la communauté de ses diplômés, à ce titre elle entretient un lien privilégié avec l’association des Alumni. Enfin, elle gère la collecte de la taxe d’apprentissage, du lien avec la fondation Mines-Telecom. En conséquence elle pilote le processus « Développer et animer le réseau des partenaires socio-économiques » (RPE).

2- MISSIONS & ACTIVITES :

La/le Chargé(e) d’animation Executive Education & pilotage performance a pour missions principales et activités associées :

  • · Pilotage de la performance et de l’amélioration continue :
    • Animer et suivre des actions d’amélioration continue sur les processus RVD et RPE
    • Gérer la documentation relative aux processus
    • Participer à l’élaboration et à la finalisation des instructions et procédures des processus pilotés par la DRI et la DREA
    • Contribuer à la qualité des données de partenariat Entreprises
    • Participer au déploiement des outils de gestion de l’activité de la DRI et DREA
    • Participer à la conception, à la mise à jour et l’amélioration des bilans et tableaux de bord de suivi d’activité
    • Animer le suivi d’indicateurs d’activité -synthèses, bilans, rapports d’activité et tableaux de bord
  • · « Executive Education » - Formation continue à destination des salariés en activité ou en reconversion :
    • Gérer le dépôt, l’enregistrement de certifications professionnelles au RNCP et au RS et le suivi auprès de France Compétences
    • Suivre les documents de contrôle de conformité, de traçabilité et de suivi qualité
    • Promouvoir l’offre auprès des entreprises partenaires de l’école et de la Région Occitanie
    • Gérer les dossiers de financements sur dispositifs de formation portés par les branches professionnelles, OPCO, France Compétences
    • Assurer le montage des dossiers et l’inscription des clients salariés aux formations en pilotant la relation avec ces clients salariés, leur employeur et/ou les financeurs
  • · Évènements internes et externes des directions concernées :
    • Piloter l’organisation des évènements internes et externes orchestrés par la DRI ou DREA tels que le Comité de la Recherche, ateliers internes de formation des personnels, évènements institutionnels avec les partenaires industriels ou institutionnels, participation aux salons professionnels
    • Gérer le budget associé à ces évènements

3- CAPACITES ET ATTITUDES :

Savoir :

  • Connaissances approfondies des logiciels de bureautique et de gestion documentaire, notamment des fonctions avancées d’Excel
  • La connaissance du système de formation professionnelle sera fortement appréciée
  • Anglais professionnel

Savoir Faire :

  • Une expérience de la gestion des dossiers de financement de formation des salariés ou de la relation client chez un acteur de formation professionnelle continue public ou privé sera fortement appréciée
  • La pratique de la démarche d’amélioration continue et de la normalisation ISO9001 au travers de mise en place d’actions d’amélioration continue sera appréciée
  • Une première expérience qui vous a notamment conduit à participer à la définition des indicateurs et à la conception des tableaux de bord de suivi d’activité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité à organiser ses tâches dans un contexte d’activité partagée

Savoir Être :

  • Sens du contact et de la communication
  • Rigueur
  • Enthousiasme
  • Écoute
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité

4- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Pour tout renseignement, s’adresser à :

Renseignements sur le poste :

Jacques LAMOTHE, directeur de la Recherche et de l’Innovation, jacques.lamothe@mines-albi.fr, 05 63 49 31 50

Norbert Féraud, directeur-adjoint de la Recherche et de l’Innovation (norbert.feraud@mines-albi.fr, 06 37 12 29 77)

Laurence Galet, directrice des Relations Entreprises et Alumni, (laurence.galet@mines-albi.fr, 05 63 49 32 35)

Renseignements administratifs :

Thomas BRENAC, gestionnaire RH (thomas.brenac@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 33 65

Date de clôture des candidatures : 8 juillet 2022

Date d’audition des candidat(e)s retenu(e)s : entre le 18 juillet et le 27 juillet 2022

Prise de poste : 1er octobre 2022

Job requirements

5- FORMATION – PROFIL :

Niveau bac+2 minimum ou équivalent avec expérience professionnelle > 4 ans