Chargé-Chargée de mission mobilité étudiante en CDD 1 an

Job description

IMT BS

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 


Missions

- Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes

- Assurer la gestion administrative des mobilités internationales sortantes

- Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus


Activités

1/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes :

- Rassembler les informations sur les programmes et l’école pour les étudiants en échange

- Suivre les nominations des étudiants et la constitution des dossiers de candidature via la plateforme Mobility-online (vérification des pièces administratives, Learning Agreement, ...)

- Assurer le suivi des documents de mobilité (relevés de notes, certificate of attendance…)

- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et préparer les informations pour le site intranet / internet de l’école

- Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux de bord, statistiques)

- Participer à l’organisation des activités d’accueil et d’animation du groupe des étudiants internationaux

2/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales sortantes :

- Conseiller les étudiants sur les offres de mobilité disponibles (pays - université)

- Suivre la constitution des dossiers de départ via la plateforme Mobility-online (dossiers de candidature, vérification des pièces administratives, Learning Agreement, ...)

- Assurer le suivi des dossiers de bourses pour la mobilité internationale

- Suivre le retour de mobilité et la validation de l’obligation internationale (relevés de notes, contrôle des rapports de fin de séjour…)

- Participer à la promotion des partenariats auprès des étudiants

- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et préparer les informations pour le site intranet / internet de l’école

- Mettre à jour les tableaux de suivi (offres de mobilité, tableaux de bord…)

3/ Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus :

- Participer à la promotion de l’international au sein de l’école (JPO, réunions d’information…)

- Participer à l’organisation des événements internationaux sur le campus (rentrée volet international, Erasmus days…) et des événements d’intégration des étudiants internationaux

- Participer à l'accueil des délégations des institutions partenaires

Job requirements

Formation

  • Bac +2/3
  • Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

  • Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs (étudiants, personnels, professeurs)
  • Maitriser l'usage des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, …)
  • Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (B2, cadre européen commun des langues)
  • Connaissance des logiciels de traitement des mobilités internationales serait un plus (Mobility On Line ou similaire)
  • Expérience souhaitée sur un poste en lien avec l’international
  • Intérêt pour les cultures internationales

Capacités et aptitudes

  • Rigueur, anticipation et polyvalence
  • Aptitude au travail en équipe interculturelle
  • Capacité organisationnelle

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature :  23 septembre 2022
  • Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Catégorie et métier du poste (interne): III-L, Technicien administratif et de gestion
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels de la fonction publique
  • Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de
    repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus