Chargé.e de communication - CDD 12 mois

Job description

Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. Institution à « taille humaine » mais à forte composante internationale, Télécom Paris est reconnue pour sa proximité avec les entreprises. Cette école publique garantit une excellente employabilité dans tous les secteurs et apparait comme la 1ère grande école d’ingénieurs sur toute la verticale du numérique (des couches matérielles jusqu’aux usages).


Avec des enseignements d’excellence et une pédagogie innovante, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique, fondé sur l’interaction et l’importance du mode projet dans sa formation d’une part, et de l’autre part sur sa recherche interdisciplinaire. Ses enseignants-chercheurs sont affiliés à deux laboratoires de recherche: d'une part, le laboratoire LTCI qui est présenté par le HCERES comme une unité phare dans le domaine des sciences du numérique avec un rayonnement remarquable à l’international; et d'autre part, le laboratoire i3, Institut interdisciplinaire de l’Innovation (I3 - UMR 9217 du CNRS), qui poursuit un programme de recherche multidisciplinaire centré sur l’innovation dans le cadre d'une collaboration avec l’École Polytechnique et Mines ParisTech.

Basée à Palaiseau, au cœur du campus de l’Institut Polytechnique aux côtés de l’École polytechnique, de l’ENSTA, de Télécom Sud Paris et de l’ENSAE, Télécom Paris est également dotée d’un incubateur basé à Paris au cœur de l’écosystème français des start-ups.


Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux : intelligence artificielle, informatique quantique, IOT, cybersécurité, grands équipements numériques (Cloud), 5G/6G, Green IT.


MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

  1. Gérer la communication digitale / Community Management, concevoir et piloter la stratégie digitale sur les réseaux sociaux de l’École en lien avec l’apprentie
  2. Conduire les projets événementiels relevant de sa responsabilité, en lien avec les différents services de l’École
  3. Piloter la création et la production de supports de communication

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gérer la communication digitale / Community Management, concevoir et piloter la stratégie digitale sur les réseaux sociaux de l'École en lien avec l'apprentie

a. Mise en place et suivi de la stratégie digitale

- Participation à l’élaboration de la stratégie sociale media, de la ligne éditoriale et des concepts créatifs.
- Coordination de l’animation des réseaux sociaux, gestion des différentes communautés
- Mise en place et gestion du planning éditorial
- Lancement et gestion des campagnes de communication en ligne et sur les réseaux sociaux
- Construction et pilotage des campagnes sponsorisées (pour développer la notoriété et l’acquisition de leads) sur les différents réseaux sociaux en lien avec des agences
- Optimisation du SMO
- Fédérer et engager les élèves sur nos réseaux sociaux (recruter et gérer les élèves ambassadeurs)
- Définition des canaux de communication en fonction des différentes cibles
- Définition des indicateurs de performance – mise en place et suivi des KPI pour chaque réseau social
- Reporting des actions de communication

b. Production de contenus

- Production de contenus rédactionnels, photos, vidéos, …
- Participation à la production de contenus multimédias (interviews vidéos, préparation de storyboards pour films, en lien avec l’infographiste vidéaste et agence de com).
- Programmation des publications

c. Veille

- Assurer la veille sur les réseaux sociaux
- Assurer le suivi de l’e-réputation de Télécom Paris
- Réaliser une veille des innovations et tendances des réseaux sociaux, mise en lumière des bonnes pratiques
- Suivi des acteurs : concurrents, RP/e-RP avec les influenceurs

2. Conduire les projets événementiels relevant de sa responsabilité, en lien avec les différents services de l’École

- Piloter l’organisation des événements étudiants de l’École : Remise des diplômes (ingénieurs et Mastères Spécialisés), Rentrée solennelle, les événements de recrutement étudiant (Journées Portes Ouvertes en présentiel et virtuel, événement de soutien aux élèves ambassadeurs, Forums étudiants…), Accueil des admissibles
o Définir le cahier des charges et le retro planning de l’événement
o Assurer le respect du planning et du budget
o Mettre en œuvre les actions de com pré et post événement et coordonner les actions logistiques
o Assurer la bonne réalisation des événements en lien avec les autres services de l’École
o Assurer le bilan de chaque événement
- Coordonner la présence d’un stand École sur divers salons (X-forum,...)
- Apporter un soutien à l’organisation d’autres événements de l’École en lien avec les différents départements (Relations Entreprises, Incubateur, Direction de l’Enseignement, Direction des Relations Internationales, …)

3. Piloter la création et la production de supports de communication

- Piloter la réalisation de plaquettes pour l’École
- Produire des affiches, visuels, mises en page pour les supports de communication
- Soutenir la réalisation de plaquettes des services de l’École et s’assurer du respect de la charte graphique
- Recenser et accompagner les besoins des autres directions en termes de production de contenu

4. Activités diverses

- Rend compte des activités et des résultats qui relèvent des missions dont il a la charge.
- Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’activité
- Accompagner dans son domaine d’activité, l’évolution de Télécom Paris, au sein de l’Institut Mines-Télécom et de l’Institut Polytechnique de Paris

Job requirements

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
- Expérience professionnelle confirmée dans la production de contenus, l’événementiel, la communication y compris multimédia et les relations presse ;
- Connaissance des réseaux sociaux et de leur fonctionnement ;
- Capacité de rédaction en français (bonne orthographe) et en anglais ;
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique ;

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
- Connaissance de l’Enseignement Supérieur
- Connaissance des stratégies de référencement SEO et SEA (Facebook Ads, LinkedIn Ads, Google Adwords)
- Connaissance des outils de gestion des réseaux sociaux (Agorapulse, Hootsuite,…)
- Maîtrise des outils de création (suite adobe, Canva,…)
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint notamment)

Capacités et aptitudes :
- Savoir analyser/synthétiser des informations ;
- Savoir prioriser/planifier les actions : méthode, sens de l'organisation et rigueur ;
- Sens relationnel développé ;
- Réactivité, autonomie, force de proposition
- Savoir s’exprimer à l’oral et rédiger ;
- Goût et aptitude pour travailler en équipe ;
- Souplesse dans l’horaire de travail, disponibilités éventuelles hors jours ouvrables.

OBSERVATION :

Certaines activités du poste sont éligibles au télétravail

Niveau de formation et/ou expérience requis :
• Diplôme Bac + 5 ou équivalent (formation supérieure en communication, médias ou marketing digital)
• Diplôme Bac + 4 avec expérience professionnelle ≥ à 4 ans ou
• Diplôme Bac + 3 avec expérience professionnelle ≥ à 6 ans ou
• Diplôme Bac + 2 avec expérience professionnelle ≥ à 10 ans

Informations diverses :

Date limite de candidature : 7 octobre 2022

Type d'emploi : CDD de 12 mois

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.