Chargée ou Chargé de communication scientifique_CDD de droit public de 36 mois

Job description

ENVIRONNEMENT :


L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3200 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

La direction de la communication de l’Institut Mines-Télécom promeut en externe l’Institut Mines-Télécom en ayant recours à tous les moyens de communication possibles dont la communication scientifique. Elle assure par ailleurs la communication interne au périmètre de l’Institut Mines-Télécom. Au sein de la direction de la communication, le pôle Information & communication scientifiques assure la mission de diffusion de la culture scientifique et technique de l’Institut Mines-Télécom. En collaboration avec les services en charge de la recherche et de l’innovation et les services communication des écoles, il est en charge de la valorisation des activités scientifiques et technologiques des projets, des laboratoires, et des incubateurs de l’Institut Mines-Télécom..


Le Chargé ou la Chargée de communication scientifique travaille sous la responsabilité du Responsable du pôle Information et communication scientifiques.


MISSIONS :


1. Produire des contenus de vulgarisation scientifique sur les travaux de recherche menés dans les laboratoires et les diffuser ;

2 Assurer la veille des activités de recherche et d’innovation de l’INSTITUT MINES-TÉLÉCOM, produire et diffuser des contenus d’information sur les activités de l’établissement ;

3. Organiser des formations à la communication scientifique ;

4. Participer à la mise en œuvre d’actions pour le rayonnement des activités de recherche de l’Institut Mines-Télécom, en interne et en externe, en France et à l’international ;

5. Contribuer à assurer le bon fonctionnement du pôle Information et Communication scientifiques.


ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Produire des contenus de vulgarisation scientifique sur les travaux de recherche menés dans les laboratoires et les diffuser :

  • En lien avec les services communication et directions de la recherche des écoles : identifie les chercheurs et thématiques à valoriser ;
  • Prend contact avec le chercheur ;
  • Réalise l’article: rédige, relie et corrige les versions intermédiaires françaises et anglaises en lien avec le chercheur, valide la version finale ;
  • Publie l’article : procède à la mise en ligne, l’enrichissement, les illustrations et l’envoi en traduction ;
  • Gère les relations avec les acteurs intervenant dans ce processus ;
  • Diffuse les versions française et anglaise de l’article : envoi au chercheur et au service communication de l’école, gère la diffusion via les réseaux sociaux ;
  • Aide au pilotage de projets d’édition scientifique (cahier de veille, best-of, …) : maquettage, suivi de production, rubriquage, relecture…

Assurer la veille des activités de recherche et d’innovation de l’Institut Mines-Télécom, produire et diffuser des contenus d’information sur ces activités :

  • Assure une veille régulière des sites web, newsletters et comptes Twitter des écoles de l’IMT, et de sources externes ;
  • Procède à la mise à jour hebdomadaire de l’agenda scientifique des campus ;
  • Identifie les sujets IMT à valoriser ;
  • Collecte des informations pour la production de contenus, les rédige et les met en forme ;
  • Co-anime quotidiennement les réseaux sociaux I’MTech (Twitter, LinkedIn) : diffusion des articles publiés sur I’MTech, annonces des événements recherche organisés sur les campus, retweet des écoles et des chercheurs… ;
  • Procède à la relecture et à la correction orthographique et typographique des articles sur I’MTech (français et anglais) ;
  • Assure l’animation éditoriale de I’MTech, version anglaise : sélection des articles, envoi en traduction, validation de la traduction par les chercheurs, enrichissement des articles, mise en ligne, diffusion…
  • Procède à la diffusion des contenus sur les supports numériques internes et externes : actualités Min&Tél, réseaux sociaux ;

Organiser des formations à la communication scientifique :

  • Prend contact avec les intervenants et la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale pour le lancement de la formation : établissement de la date et réservation de la salle ;
  • Diffuse les informations sur la tenue des sessions, auprès des services communication des écoles et via les supports internes (actualités Min&Tél, newsletter…) ;
  • Participe au recrutement des stagiaires ;
  • Établit le bilan et l’évaluation de la formation.

Participer à la mise en œuvre d’actions pour le rayonnement des activités de recherche de l’Institut Mines-Télécom, en interne et en externe, en France et à l’international :

  • Développe la version anglaise du site I’MTech ;
  • Veille à l’augmentation des vecteurs de diffusion des articles (partenariats, nouveaux réseaux, …) ;
  • Assure l’enrichissement des fichiers de destinataires de nos informations en France (ministère, DGE, Académie des technologies, OPECST…), et à l’international (Commission européenne, ambassades…)

Contribuer à assurer la bonne marche du pôle Information et communication scientifiques :

  • Assure la gestion de projets et d’actions en lien avec la communication scientifique ;
  • Assure le relais du responsable du pôle.


Job requirements

FORMATION ET COMPÉTENCES :


Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ;
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.


Niveau de formation et/u expérience souhaité :

Formation en journalisme/communication scientifiques, ou en édition à caractère scientifique souhaitée.


Compétences, connaissances et expériences :

  • Connaissance du milieu de la recherche et de l’innovation ;
  • Compréhension des thématiques scientifiques de l’IMT : numérique, environnement, énergie, matériaux, sociologie… ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Maîtrise de la conduite de projets ;
  • Bonne culture web ;
  • Anglais opérationnel : lu, parlé, écrit.


Capacités et aptitudes :

  • Rigueur et bonne organisation, capacité à gérer les priorités ;
  • Faculté à transmettre les informations et les savoirs ;
  • Réactivité et sens de l’initiative ;
  • Ouverture d’esprit et curiosité ;
  • Bon relationnel.


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:


  • Contrat : CDD de droit public de 36 mois
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Entité/Service : Direction Générale/ Direction Générale adjointe/ Direction Communication et Relations publiques/ Pôle Information et Communication scientifiques
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Information et Communication scientifiques
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Informations à usage interne : Catégorie-métier de référence: II-G; Catégorie des agents pouvant postuler: II-métiers C à I + R ou fonctionnaires de catégorie A détachés sur contrat de 36 mois
  • Pour tout renseignement:
    • Sur le poste: Benjamin Vignard, Responsable du pôle Information et communication scientifiques: benjamin.vignard@imt.fr
    • Sur le volet administratif/RH: Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.f
  • Date limite de candidature: 21/12/2022