Coordinateur ou Coordinatrice des engagements opérationnels sur projets de la Direction générale de l’IMT_ CDI de Droit public

Job description

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, l'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche. À l’écoute du monde économique, l’IMT conjugue légitimité académique et proximité concrète avec les entreprises. Il forme aux compétences d’ingénieurs, de managers et de docteurs et se positionne sur les changements majeurs du XXIe siècle : les transformations numériques, industrielles, énergétiques, écologiques et éducatives. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris, Télécom SudParis ; et de deux filiales EURECOM et InSIC.

L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

La Direction générale (DG) de l’IMT a en charge le déploiement de la stratégie de cet ensemble de 3200 personnels, définie par son projet stratégique 2018-2022, qui se traduit d’une part par la mise en œuvre de projets et d’autre part par la recherche du développement de nouvelles ressources propres pour développer des projets innovants ou collectifs au service du groupe. Par ailleurs elle doit optimiser les ressources propres dont elle dispose.


MISSIONS

La mission principale est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets pilotés par la Direction Générale et impliquant différentes entités de l’IMT, et de s’assurer de leur bonne exécution. Pour cela il/elle établira une vision d’ensemble des projets en cours ou à venir, et de leur implication du point de vue économique global selon les différents modèles d’appels à projets, organisationnel en terme de mobilisations des équipes et du budgétaire et financier, juridique, et administratif ainsi que des moyens humains affectés. Cette mission s’exerce sur l’ensemble du processus de montage, de suivi de l’exécution, de clôture et de suivi des engagements de projets de toutes natures menés par la Direction générale de l’IMT, projets en propres de la Direction générale ou en lien avec les écoles ou avec des partenaires.

Pour mener cette mission il/elle travaille avec les personnes responsables des projets et leur service dans les directions métiers correspondantes de la DG et des écoles et avec l’ensemble des autres services concernés, : finance, RH et juridique pour la bonne mise en œuvre de chaque projet et l’anticipation et la consolidation dans leur suivi global ainsi que budgétaire et RH

Dans le cadre de sa mission il/elle contribue avec les directions concernées, à une vision claire de l’ensemble des moyens financés par la subvention ou les ressources propres pour la réalisation des projets, et à une bonne prévision nécessaire aux prises de décisions et à leur suivi (via des tableaux de bord et des points réguliers avec les parties prenantes concernées).

Les missions liées à ce poste exigent également une compréhension des enjeux de développement de l’établissement, une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des règlementations relatives à la gestion des établissements publics.

En fortes interactions avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la Direction générale elle-même (Directions Scientifique, Recherche partenariale et valorisation, Formations, International, Budget et Finances, Ressources Humaines, Service d’appui juridique, etc.) et avec les écoles, placé.e auprès du Directeur général adjoint de l’IMT, il/elle s’attache à assurer la bonne anticipation, exécution et liquidation des projets.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le cadre de ses missions :

  • Pour les projets en lien avec les directions de la Direction générale et des écoles concernées, il/elle a en charge l’appui au montage et aux arbitrages de dépôt de projets, par la prévision des moyens humains et financiers nécessaires à l’exécution des contrats et projets, la planification de l’emploi des moyens existants mobilisables, le suivi des embauches sur ces projets, la supervision financière de l’exécution des contrats et de leurs justifications vis-à-vis des financeurs pour leur exécution, ainsi que le suivi des opérations de contrôle et de contentieux éventuels.
  • En collaboration avec les différentes directions de la Direction Générale, il/elle collecte et compile les éléments nécessaires, pour le dépôt de nouveaux projets sur les plateformes des financeurs en respectant les échéances données.
  • Il/Elle organise avec les partenaires internes et externes, le calendrier des échéances pour la remise des rapports d’avancement ou de clôture des projets et les consolide afin de les restituer aux financeurs dans les délais.
  • Il/Elle suit les projets de contractualisation externes à l’IMT pour les secteurs de la recherche scientifique et partenariale, du développement économique, de l’innovation, de la formation et de l’international.
  • En lien avec les responsables de projet, la Direction Budget et Finances et la Direction des Ressources Humaines, il/elle propose les mesures nécessaires pour la résolution des problèmes en cours en matière de contractualisation. Avec les directeurs et directrices métiers, il/elle propose les arbitrages éventuels nécessaires.
  • Il/Elle prépare avec les services concernés des points réguliers pour le comité de Direction de la Direction générale, le collège des Directeurs ou le Conseil d’Administration.
  • Il/Elle coordonne avec les directions métiers et la direction financière la formalisation écrite des délégations de moyens effectuées au sein des écoles ou de la Direction générale au titre des projets stratégiques ou multi écoles.
  • Il/Elle établit le suivi budgétaire de la Direction générale adjointe et prépare les éléments pour le budget N+1 et s’assure du suivi administratif et financier des prestations.
  • Il/Elle participe à différents groupes de travail en interne ou avec les écoles pour apporter sa vision transverse.

Job requirements

FORMATION ET COMPÉTENCES


Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Fonctionnaire de catégorie A, ou
  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ³ 4 ans, ou
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ³ 6 ans, ou
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ³ 10 ans

Niveau de formation et/ou expérience minimums souhaité :

  • Fonctionnaire de catégorie A, ou
  • Diplôme Bac+5 avec au minimum10 ans d’expérience professionnelle

Compétences, connaissances et expériences nécessaires :

  • Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur
  • Connaissances des mécanismes de financement des projets
  • Maîtrise de la gestion publique, de ses outils, de la GBCP et de leurs dispositions réglementaires
  • Compétences en analyse budgétaire et méthodes de projection
  • Connaissances de l’organisation de la recherche française
  • Compréhension des enjeux scientifiques de l’établissement

Capacités et aptitudes :

  • Capacités relationnelle
  • Capacités de coordination
  • Rigueur et bonne organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Autonomie et réactivité
  • Esprit de synthèse et capacités d’analyse


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :


  • Contrat : CDI de droit public / Fonctionnaire A en position de détachement
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Entité/Service : Direction générale adjointe (DGA)
  • Poste du supérieur hiérarchique : Directeur Général Adjoint de l'IMT
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Informations à usage interne : Catégorie-métier de référence: II-G; Catégorie des agents pouvant postuler: II-métiers C à I + R
  • Pour tout renseignement :
    • Sur le poste : Francis JUTAND, Directeur général adjoint de l'IMT: francis.jutand@imt.fr
    • RH/administratif: Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr
  • Date limite de candidature: 14/10/2022