Coordinatrice/Coordinateur Enseignement au Pôle Scolarité en CDI à IMT Nord Europe

Job description

Direction / Service : Direction des Programmes

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle scolarité

Catégorie : Agent de catégorie B ou Contractuel cadre de gestion de catégorie III

Nature du poste : CDI

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq, des déplacements possibles sur les autres sites de l’école.

CONTEXTE :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques

- Energie Environnement

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Scolarité. Le Pôle est rattaché à la Direction des Programmes. Il est organisé en trois parties :

  • Gestion administrative des élèves
  • Suivi des élèves
  • Organisation des emplois du temps des élèves et des enseignants

MISSIONS :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable de la Scolarité, le(a) titulaire du poste contribue à l’organisation des enseignements, principalement pour les élèves de CP1-CP2 (L1-L2). Il (elle) sera en charge des activités suivantes :

  • Réaliser les emplois du temps et enregistrement sous le progiciel de gestion de la scolarité
  • Programmer et organiser les devoirs surveillés
  • Programmer et organiser des examens de rattrapage
  • Répartir les élèves dans les groupes (sauf langue)
  • Inscrire les élèves dans les parcours et modules
  • Demander les reproductions des polycopiés pour les enseignants internes et externes
  • Répondre aux sollicitations des élèves et des enseignants
  • Recouvrer les notes dans les temps et les saisir dans le progiciel de gestion de la scolarité
  • S’assurer que les élèves et les enseignants aient accès à leurs emplois du temps
  • Gérer les devis et suivi jusqu’au service fait dans SIREPA pour les enseignants sous facture ;
  • Correspondant du concours GEIPI POLYTECH, il/elle assure :
  • la bonne tenue des épreuves organisées au sein de notre école ;
  • le suivi des intégrations sur la plateforme PARCOURSUP.

AUTRES ACTIVITES :

  • Participer aux réunions de service et aux réunions de la direction des programmes
  • Participer au rayonnement de l’école : JPO, forum, salon

Job requirements

PROFIL DU CANDIDAT

Le poste convient à un ou une candidate titulaire d’un diplôme BAC+ 2 et/ou avec une expérience significative dans les missions du poste

Savoir-être

  • Rigueur et organisation
  • Excellent relationnel
  • Sens des relations humaines
  • Agilité et réactivité
  • Disponibilité

Savoir-faire

  • Travail en équipe
  • Communication

Connaissances


  • Formation bac+ 3 minimum souhaitée
  • Anglais : niveau B2
  • Maîtrise des outils de bureautique

RENSEIGNEMENTS ET MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Jérôme DIRIS – jerome.diris@imt-nord-europe.fr

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr

Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 12/10/2022