Gestionnaire comptabilité générale-recettes_ CDI de droit public

Job description

ENVIRONNEMENT DU POSTE :


L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention.

L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

L’Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale :

  • 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale
  • 5 entités relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Nord Europe, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.

Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leurs écoles.


MISSIONS DU POSTE:


  • Réaliser des actes de gestion courante du service. Réaliser ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable ;
  • Rendre compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettre les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable ;
  • Appliquer les procédures financières et comptables, et prendre connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service.
  • Participer aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.
  • Participer aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Établissement, et aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables.


ACTIVITÉS CONFIÉES :


  • RÉGIES :
    • Contrôler, intégrer et suivre mensuellement les opérations des régies des écoles gérées par l’ACP ;
    • Suivre les statistiques mensuelles de régies ;
    • Participer aux contrôles sur place et sur pièces des régies.
  • COMPTABILITÉ GENERALE :
    • Gérer et suivre la Taxe d’apprentissage ;
    • Suivre le compte d’attente de l’ACP pour la partie des virements non identifiés ;
    • Gérer les bordereaux de transferts à destination ou en provenance des Agences comptables secondaires.
  • RECETTES :
    • Contrôler et valider les titres de recettes de formation continue, formation initiale, VAE, incubés (montant < 50 000 €) des écoles gérées par l’ACP ;
    • Assurer les comptes d’attente après validation des titres de recettes.
  • DIVERS :
    • Gérer ponctuellement les activités du service à la demande du responsable et en cas d’absence de ses collègues (paiements hors paie notamment) ;
    • Élaborer le fichier des balances Recettes en fin d’année.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :


  • Contrat: CDI de droit public
  • Localisation : 19 Place Marguerite Perey - 91120 Palaiseau
  • Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMT
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service Comptabilité Générale-Recettes
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr
  • Date limite de candidature: 28/08/2022
  • Informations à usage interne:
    • Catégorie – métier du poste : III – L (technicien administratif et de gestion)
    • Catégorie et métiers des agents pouvant postuler: III- J1, J2, L, L et M du cadre de gestion de l'IMT ou fonctionnaires de catégorie B

Job requirements

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Connaître les règles de la comptabilité générale ;
  • Connaître les techniques d’expression écrite et orale ;
  • Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point ;
  • Avoir une bonne connaissance du PGI SIREPA serait un plus.

Capacités et aptitudes :

  • Rigueur et méthode ;
  • Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement ;
  • Aptitude au travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie ;
  • Discrétion.