Rédactrice / Rédacteur Marchés Publics

Job description

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 400 personnels, un budget consolidé de 46 M€, 3 sites sur le campus de Saint-Étienne (Région Auvergne Rhône-Alpes (environ 26 000 m²), le campus Georges Charpak Provence à Gardanne (Région Sud, environ 20 000 m²), une site à Lyon sur le Campus Numérique de la région Auvergne-Rhône-Alpes, 6 Unités de de recherche, 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique technique et industrielle (La Rotonde) de premier plan national (> 40 000 visiteurs) et de nombreuses collaborations à l’international.

Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est composée d’un pôle achat/marchés, d’un pôle dépenses et d’un pôle budget/recettes.

Le pôle achat/marché (4 agents - 3.5 ETPT) est chargé de :

  • L’élaboration et la mise en œuvre de la déclinaison de la politique d’achat de l’IMT au niveau de Mines Saint-Etienne
  • Du respect des obligations règlementaires découlant du code de la commande publique
  • De la mise en place et du suivi de tous les marchés et contrats
  • De la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net.

Mines Saint-Etienne recrute un(e) Rédactrice/Rédacteur Marchés Publics (F/H).

Job requirements

Missions et activités

Au sein du pôle achat/marchés et placé sous l’autorité de responsable du pôle, le rédacteur est chargé de mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat.

Il conseille et apporte également son expertise aux acteurs de la chaîne en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance.

Ces missions sont effectuées en collaboration avec les autres agents du pôle achat/marchés pour une partie des centres et services de l’école :

Mise en œuvre des procédures relatives à la commande publique

  • Conseiller les prescripteurs sur les procédures en vigueur, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
  • Participer, en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
  • Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l’acheteur
  • Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification (calendrier, moyens, risques...)
  • Saisir les marchés dans les différents outils informatiques dédiés et/ou tableau de suivi
  • Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ...)
  • Saisir les marchés et l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net.
  • Participer à la veille juridique relative aux marchés et achats publics

Participer à l’animation de la politique achat de Mines Saint-Etienne

  • Participer au réseau interne des acteurs achats (centres de formation et de recherche, service financier, agence comptable) 
  • Participer à la formation, sensibilisation des prescripteurs à la règlementation de la commande publique et de la politique achat de l’IMT
  • Renseigner les outils de la fonction achat, du contrôle de la qualité des achats et de la gestion des risques (notamment suivi du Plan d’Actions Achats/ PAA)
  • Déplacements sur les différents sites de l’école
  • Diverses tâches administratives et de suivi (courriers, tableaux de suivi, archivage…)

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de la réorganisation du service.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à une personne ayant une connaissance probante de la commande publique.

Juniors acceptés si formation en adéquation avec le poste.

Niveau souhaité de formation : bac + 3 en droit

Compétences et connaissances attendues :

  • Maîtrise des règles et techniques de la commande publique (Code de la Commande publique)
  • Connaissances des techniques d’ingénierie d'achat
  • Connaissances des règles de déontologie du domaine d’activité
  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique

Compétences et connaissances souhaitables :

  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des établissements publics et des règles de comptabilité publique

Qualités requises :

  • Analyser une information, un document, une réglementation
  • Conseiller une personne, un groupe
  • Avoir le sens du relationnel et aisance téléphonique
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • Rédiger un acte juridique
  • Travailler en équipe
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Intérêt pour l’informatique et les nouvelles technologies

Conditions de recrutement

CDD de droit public à temps plein d’un an, renouvelable en CDI ou détachement d’un agent fonctionnaire de catégorie B sur un poste de contractuel.

La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

Poste basé à Saint-Etienne (42).

Prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2022

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant) devront être déposées sur le lien suivant au plus tard le 3 juin 2022 :

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/redactriceredacteur-marches-publics-hf

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Amandine HIRONDEAU, Adjointe à la directrice du personnel et des ressources humaines 

tel 04 77 42 01 03 amandine.hirondeau@mines-stetienne.fr

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à : 

Florence AUGAGNEUR, Responsable Pôle achat/marchés, florence.augagneur@emse.fr tel 04 77 42 93 19

Anaël CARLAT, Directeur des affaires financières, anael.carlat@mines-stetienne.fr tel 04 77 42 02 46

La protection de vos données :

https://www.mines-stetienne.fr/wp-content/uploads/2018/12/Informations-des-candidats-sur-les-traitements-de-donn%C3%A9es-personnelles.pdf