Responsable du Développement des Relations Internationales- CDI

Job description

Télécom SudParis

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.


Missions

Contribuer au développement et mise en œuvre de la stratégie internationale de Télécom SudParis

Développer et diversifier les sources de financement pour la mobilité internationale

Développer les partenariats académiques

Promouvoir l’action internationale de Télécom SudParis

Gérer le budget de la DRI et le financement des actions liées à l’action internationale de TSP

Activités

1. Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de Télécom SudParis :

  • Assure le secrétariat du Comité International de Télécom SudParis : l’organisation des réunions, l’édition et la diffusion des rapports,
  • Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie internationale, de partenariats académiques de l'école et les financements pour la mobilité,
  • Assure une veille sur les opportunités de développement à l’international et est force de proposition sur les pistes et actions à mener,
  • Edite les tableaux d’indicateurs de performance de la DRI, pour l’action internationale de TSP et le dossiers d’accréditation (CTI),
  • Participe et contribue aux instances de travail Institut Polytechnique de Paris et Institut Mines Télécom.

2. Développer et diversifier les sources de financement pour la mobilité internationale :

  • Veille sur les programmes de financement en construction et appels d’offre,
  • Recherche, identifie et procure des financements pour promouvoir la mobilité entrante et sortante Erasmus+ (projets centralisés et décentralisés) AMIE, Digicosme, IDEX, FITECs, Eiffel, alumni, bourses entreprises, summer schools, etc.) et gestion financière des bourses,
  • Coordonne et gère le programme Erasmus + pour Télécom SudParis : rédaction du projet et les rapports, diffusion et promotion des opportunités de financement pour la mobilité auprès de tous les acteurs du campus (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels), gestion financière des bourses,
  • Participe à des appels à projet pour les missions liées à la Direction des Relations Internationales,
  • Recense et mobilise les relations existantes en matière de recherche avec les institutions étrangères,
  • Informe et accompagne les enseignants-chercheurs dans le montage de nouveaux projets de financement,
  • Assure le lien avec le service juridique de l’IMT pour l’approbation des contrats,
  • Représente Télécom SudParis aux réunions d’information et instances organisées par les bailleurs de fonds : Campus France, Erasmus, FITECs, etc.,
  • Etablie les indicateurs et le bilan des actions menées et proposer des axes d’amélioration.

3. Développer les partenariats académiques :

  • Veille sur les tendances mondiales de la mobilité internationale,
  • Propose la politique pour développer les partenariats stratégiques et assure le bon développement des partenariats et des coopérations,
  • Coordonne l’ensemble des actions pour développer les partenariats internationaux,
  • Fait une interface avec les enseignants-chercheurs, en vue de recenser et mobiliser les relations existantes en matière de recherche avec les institutions étrangères,
  • Développe, négocie et rédige de nouveaux accords internationaux,
  • Veille au renouvellement des accords existants,
  • Définit et coordonne les processus liés aux partenariats : définition de MoU/MoA standard, processus de soumission et de validation des conventions, archivage, référencement, accès aux acteurs de l’école, publicité,
  • Organise la présence de Télécom SudParis aux salons dédiés : APAIE, NAFSA, EAIE, Campus France, etc.,
  • Etablit les indicateurs et le bilan des actions menées et propose des axes d’amélioration.


4. Promouvoir l’action internationale de Télécom SudParis :

  • Représente la direction auprès des partenaires institutionnels et participe aux manifestations internationales et nationales (Campus France, Agence Erasmus +, CGE, APAIE, NAFSA, EAIE, etc.)
  • Réalise des missions de promotion, de valorisation et de recrutement pour l’école et l’ensemble de ses formations à l’étranger et en France,
  • Participe aux actions de commercialisation des formations,
  • Est force de proposition sur des événementiels pour le campus à caractère international et organise les manifestations de portée internationale (Crossroads, Eramus Day, Accueil des Internationaux, etc.),
  • Accueille des délégations étrangères et organise leurs visites,
  • Organise les délégations internationales de Télécom SudParis à l’international,
  • Participe aux groupes de travail internes et externes : IMT, IPParis, CGE,
  • Veille sur la visibilité des actions internationales et l’image de Télécom SudParis par tous les produits de communication,
  • Etablit un bilan des actions menées et proposer des axes d’amélioration.


5. Gérer le budget de la DRI et le financement des actions liées à l’action internationale de TSP

  • Elabore et consolide le budget de la DRI,
  • Assure et gère les flux financiers de la DRI,
  • Veille au bon respect des règles de la comptabilité publique et optimise les dépenses.



Job requirements

Formation

    Diplôme Bac + 5 ou équivalent

    Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle > 4ans

    Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle > 6ans

    Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle > 10 ans


Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Maîtrise de l'anglais à l’oral et à l’écrit (C1)
  • Connaissance du marché des formations internationales,
  • Expérience en management hiérarchique, management transverse, ou animation d’équipe,
  • Compétences organisationnelles : gestion de projet, conduite de réunion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative,
  • Excellente capacité rédactionnelle : savoir consolider, organiser et structurer des informations pour une variété de publications destinées à une diversité de publics (étudiants, enseignants-chercheurs, partenaires en France et à l’international),
  • Expérience dans la rédaction des réponses aux appels d’offres pour financement et coopération,
  • Maîtrise des outils : Excel, Word, Powerpoint, Réseaux sociaux, MOODLE, Wordpress, Business Objects,
  • Disponibilité pour effectuer des missions à l’international.


Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Connaissance du SIE, Sirepa, GFD, SI contrats, Evenium, Mobility Tool, Penelope, OLS, URF,
  • Connaissance du management de la qualité
  • Pratique d’une seconde langue étrangère


Capacités et aptitudes :

  • Aisance relationnelle, qualités d’écoute, de dialogue et de communication avec des populations diverses (enseignants-chercheurs, étudiants, assistantes, partenaires étrangers, ...)
  • Rigueur, sens d’organisation, autonomie
  • Force de proposition
  • Esprit d’équipe

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 27/07/2022
  • Nature du contrat : CDI
  • Catégorie et métier du poste (interne): II - G, Cadre administratif ou A (fonction publique)
  • Catégories ou métiers des agents pouvant postuler : II-F/G/H
  • Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)
  • Personnes à contacter : Katherine Maillet katherine.maillet@telecom-sudparis.e
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive