Responsable du Pôle Recettes / Budget - Direction des affaires financières (H/F)

Job description

Contexte

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de Souveraineté Industrielle et Numérique est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels, un budget consolidé de 46 M€, 3 sites sur le campus de Saint-Étienne (Région Auvergne Rhône-Alpes (environ 26 000 m²), le campus Georges Charpak Provence à Gardanne (Région Sud, environ 20 000 m²), une site à Lyon sur le Campus Numérique de la région Auvergne-Rhône-Alpes, 6 Unités de de recherche, 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique technique et industrielle (La Rotonde) de premier plan national (> 40 000 visiteurs) et de nombreuses collaborations à l’international.

Rattachée au secrétariat général, la direction des affaires financières (DAF) est composée d’un pôle achats/marchés, d’un pôle dépenses et d’un pôle budget/recettes.

Le pôle recettes budget est chargé de

  • Comptabilité Clients : Opération de contrôle et de saisie des titres de recettes et des factures clients, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations, logiciel financier Sirep@Net.
  • Budget : collecte et agrégation des informations nécessaires à l’élaboration du budget, actualisation du budget, suivi et analyse de l’exécution budgétaire
  • Support des centres et services en matière financière et comptable et assistance à l’utilisation du logiciel financier Sirep@Net.

Mines Saint-Etienne recrute le/la responsable du pôle recettes/budget (F/H).

Missions et activités

Placé sous l’autorité du directeur des affaires financières, le responsable du pôle recettes/budget est chargé d’effectuer les missions suivantes :

Piloter le pôle recettes/budget

  • Elaborer, mettre en œuvre et piloter la politique de Mines Saint-Etienne en matière de budget et de recettes en conformité les orientations stratégiques de l’IMT et dans le respect des obligations règlementaires.
  • Organiser, planifier et piloter l’activité du pôle recettes/budget
  • Élaborer les méthodes, les outils d’analyse et tableaux de bord de suivi nécessaires au suivi des recettes et du budget
  • Manager 1 agent

Assurer le respect de la facturation des recettes de Mines Saint-Etienne

  • Procéder à la création de clients dans la base tiers
  • Procéder à la saisie des titres de recettes et des factures clients
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations permettant d’émettre les titres de recettes
  • Envoyer les factures aux clients concernés
  • Contrôler le respect des échéances de facturation et relancer les centre et services en cas de retard
  • Faire le lien avec le financement des immobilisations
  • Renseigner les différents tableaux de bord et logiciels dédiés (SI Finances et SI contrats notamment)

Assurer l’élaboration et le suivi du budget de Mines Saint-Etienne

  • Collecter les données nécessaires à l’élaboration du budget
  • Préparer et mettre en œuvre les délégations de crédits dans le logiciel dédié
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
  • Analyser les écarts entre la consommation et la prévision budgétaire
  • Renseigner les différents tableaux de bord et logiciels dédiés
  • Répondre aux différentes enquêtes

Animer la politique de Mines Saint-Etienne en matière de recettes et de budget

  • Représenter Mines Saint-Etienne au sein de diverses instances : Réunion des responsables administratifs et financiers de l’école, comité de domaines finances de l’Institut Mines télécom
  • Mettre en œuvre les outils de pilotage budgétaire, de qualité des données et de gestion des risques
  • Assurer le traitement des dossiers sensibles et ou complexe
  • Remplacer le directeur des affaires financières pour les dossiers concernant les recettes et le budget
  • Déplacements sur les différents sites de l’école et dans les autres entités de l’Institut Mines Télécom

Job requirements

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un cadre administratif ayant une expérience probante en matière de finances publiques et/ou de comptabilité publique.

Niveau de formation :
Pour un contractuel : bac + 3 et a minima 6 années d’expérience
Pour un fonctionnaire : statut Cadre de la Fonction Publique obligatoire

Compétences et connaissances attendues :

  • Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques, applicables à un Établissement Public ou une collectivité territoriale
  • Très bonne connaissance de la comptabilité publique applicable aux Établissements Publics et des évolutions induites par la GBCP
  • Expérience en gestion de projet et conduite du changement
  • Maitrise d’Excel
  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, PowerPoint et messagerie électronique

Compétences et connaissances souhaitables :

  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des logiciels Sirep@Net, IMMO.NET, BUSINESS OBJECT

Qualités requises :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
  • Sens du relationnel et aisance téléphonique
  • Intérêt pour l’informatique et les nouvelles technologies

Conditions de recrutement

  • Pour un agent fonctionnaire de catégorie A : PNA ou détachement
  • Pour un contractuel : CDD de droit public d’une durée d’un an, renouvelable en CDI

La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom ou le statut de la Fonction Publique (Catégorie A).

Temps plein. Poste basé à Saint-Etienne (42). Statut Cadre.

Prise de fonction souhaitée : 1er février 2023

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant) devront être déposées sur le lien suivant au plus tard le 4 décembre 2022 :

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/responsable-du-pole-recettes-budget-direction-des-affaires-financieres-hf

Les auditions auront lieu entre le 2 et le 5 janvier 2023.

En savoir plus

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

M. Anaël CARLAT, Directeur des affaires financières, anael.carlat@mines-stetienne.fr tel 04 77 42 02 46

M. David FARA, Secrétaire Général, david.fara@mines-stetienne.fr tel 04 77 42 01 02

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Julie JAFFRE – Gestionnaire RH

Tel + 33 (0)4 77 42 00 17

Mel : julie.jaffre@emse.fr