Responsable du Pôle Scolarité H/F en CDI à IMT Nord Europe

Job description

Unité : Direction des Programmes

Responsable hiérarchique : Directeur des Programmes

Nature de l’emploi : Contrat à Durée Indéterminée

Type de contrat : Agent de catégorie A ou contractuel du cadre de gestion de catégorie II

Lieu de travail : Douai, déplacements à prévoir sur Villeneuve d’Ascq

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, chargé des comptes publics, et Ecole de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Idéalement situé au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Villeneuve d’Ascq et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques,

- Energie et Environnement,

- Matériaux et Procédés.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Programmes au Pôle Scolarité. Ce dernier gère la scolarité des élèves depuis leur intégration jusqu’au jury de diplômation.

Missions :

Gestion et coordination des missions et projets relevant de la scolarité des diplômes d’Ingénieurs, des diplômes de mastères spécialisés et des DNM d’IMT Nord Europe.

Activités :

Membre de la Direction des Programmes, le(la) Responsable Scolarité assure la planification de l’offre de formation diplômante, labellisante et certifiante. Il (elle) développe les évolutions organisationnelles répondant à l’amélioration continue de cette planification, contrôle la validité et la cohérence des données saisies dans le système d’information.

Il(elle) est chargé(e) de l’encadrement de l’équipe du Pôle Scolarité (10 personnes).

Dans ce cadre, le(la) Responsable Scolarité remplit les missions définies ci-dessous :

Management du service :

  • Manager l’équipe de la scolarité ;
  • Gérer le budget du service ;
  • Optimiser les méthodes et procédures de travail structurant les activités liées à la scolarité ;
  • Favoriser la circulation de l’information interne et faciliter la communication externe auprès des « clients » du service (en particulier élèves et enseignants) ;
  • Identifier les axes d’amélioration permettant d’optimiser l’offre de formation et de faciliter les relations avec l’ensemble des utilisateurs du service scolarité ;
  • Organiser les réunions de service et participer aux réunions de la Direction des programmes.

Organisation des activités :

  • Assurer la mise en œuvre effective des programmes de formation, de l’accueil de l’élève inscrit à l’attribution de son diplôme : planification des enseignements, choix des espaces pédagogiques, gestion des relations avec les enseignants, etc. ;
  • Assurer le suivi de la scolarité de l’élève (évaluation des connaissances, sanction des résultats scolaires, adaptation du cursus pour les élèves en situation de handicap, etc.),
  • Contribuer à l’élaboration des documents de référence nécessaires au fonctionnement du processus « FORMATION » d’IMT Nord Europe : règlement de scolarité, guide de l’enseignant, etc. ;
  • Organiser les réunions structurant la scolarité (conseil des professeurs et jury des études) et mettre en œuvre les plans d’actions en découlant ;
  • Structurer l’ensemble des données nécessaires à l’élaboration des indicateurs de pilotage de l’Ecole et des données de référence attendues par les organismes certificateurs.

Missions complémentaires :

  • Assurer l’organisation des élections des délégués d’élèves au conseil des professeurs, conseil de discipline, conseil d’école ;
  • Contribuer à la réussite des évènements organisés dans le cadre de la scolarité des élèves (échanges académiques, remise des diplômes, activités extra-scolaires valorisant l’initiative des élèves (TedX, etc.) en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes ;
  • Contribuer au rayonnement de l’Ecole : Journées Portes Ouvertes, forums, salons, etc. ;
  • Assurer le tutorat d’élèves ;
  • Assurer toute autre mission liée aux besoins du service.

Job requirements

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

Le poste convient à un ou une candidat(e) titulaire d’un niveau de formation souhaité : BAC+5 et/ou une expérience dans l’environnement de l’enseignement supérieur de 5 ans minimum.

Aptitudes

  • Rigueur et organisation
  • Respect des délais
  • Autonomie
  • Sens du service clients
  • Disponibilité
  • Qualités relationnelles et de communication
  • Capacités rédactionnelles

Compétences

  • Capacités à travailler et à faire travailler en mode projet
  • Aptitudes à l’animation de réunions
  • Sens de la pédagogie
  • Management d’équipe
  • Gestion budgétaire

Connaissances

  • Niveau d’anglais souhaité : B2
  • Maîtrise des outils informatiques

Conditions :

Le poste est à pourvoir à compter du 1er novembre 2022 pour une durée indéterminée.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

  • Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à bertrand.bonte@imt-nord-europe.fr ou philippe.payre@imt-nord-europe.fr
  • Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr
  • Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 12/10/2022