Responsable du service financier de la Direction Générale de l’IMT_ CDI de droit public

Job description

ENVIRONNEMENT:


L’Institut Mines-Télécom est un EPSCP, créé par le décret du 28 février 2012. Les missions de l’Institut sont l’enseignement supérieur, la recherche scientifique et technologique ainsi que le transfert de technologie, le soutien à l’innovation et au développement économique, l’information et la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’Institut Mines-Télécom comprend huit écoles, dont sept écoles d’ingénieurs et une école de management auxquels s’ajoutent un GIE, un GIP et une filiale. Par ailleurs, sont associées deux écoles extérieures à l’établissement.

L’Institut et ses écoles emploient 3 100 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueillent sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Le poste de responsable du service financier de la Direction Générale de l’IMT est rattaché au Directeur du budget et des finances de la Direction générale de l’IMT.

En lien avec les directions et services de la DG, il/elle élabore le budget annuel, et ses éventuels budgets rectificatifs, prévoyant les moyens nécessaires à la réalisation des activités de ces drections et services ; exécute avec son équipe de 4 personnels ce budget en dépenses et recettes ; assure l’animation et le suivi financier des services de la DG tout au long de l’année et en réalise le reporting en fin d’exercice ou dans le cadre d’enquêtes ponctuelles.

L’Institut Mines-Télécom est soumis aux dispositions du décret n° 2008-618 du 27 juin 2008 relatif au budget et au régime financier des EPSCP bénéficiant des responsabilités et compétences élargies. Il figure dans la liste des personnes morales de droit public relevant des administrations publiques mentionnées au 4 ° de l’article 1er du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. À ce titre, il est soumis aux règles de la gestion budgétaire publique.

MISSIONS:

Principales :

  • Manager l’équipe du pôle gestion et animer la fonction financière pour les services de la DG ;
  • Animer le dialogue budgétaire de la Direction Générale ;
  • Prendre en charge la responsabilité de l’exécution budgétaire de la Direction Générale (dépenses et recettes) en lien avec l’Agence Comptable Principale et de son suivi et assurer le reporting afférent à cette exécution budgétaire;
  • Définir les modes opératoires les plus efficients pour le suivi des opérations financières de la DG (missions, suivi de projets spécifiques, …).

Annexes :

  • Participer au contrôle de gestion de la Direction Générale ;
  • Contribuer à l’animation du contrôle interne budgétaire de la Direction Générale.

Le responsable du service financier rend compte de son activité au Directeur du budget et des finances de l’établissement IMT.

ACTIVITÉS :

1. Manager l’équipe :

  • 4 personnes chargées des dépenses (commandes, mandatement, gestion des missions…) et des recettes (contrats de recherche, subvention, mécénat, …)

2. Animer le dialogue budgétaire de la Direction Générale :

  • Anime la fonction budgétaire au sein de la Direction Générale (Conseil, accompagnement, pilotage, …) ;
  • Prépare les budgets initiaux et rectificatifs avec les Directions de la Direction Générale,
  • Produit des documents réglementaires GBCP ;
  • Assure les notifications budgétaires aux directions et départements ;
  • Organise des revues budgétaires régulières avec les directions ;
  • Assure des compte-rendu, reporting sur le suivi et l’évolution de son activité.

3. Prendre en charge la responsabilité de l’exécution budgétaire :

  • Apporte conseil et formation aux membres de l’équipe ;
  • Organise et améliore les pratiques ;
  • Assure la restitution sur le suivi de l’exécution ;
  • Réalise l’interface avec l’Agence Comptable Principale ;
  • Apporte un soutien opérationnel aux autres départements/directions dans leur gestion financière :
    • Concourt au déploiement de nouvelles organisations et méthodes de travail ;
    • Anime des réunions régulières : revues de contrats, analyse des niveaux de consommation budgétaire.

4. Définir les modes opératoires les plus efficients pour le suivi des opérations financières de la DG (missions, suivi de projets spécifiques, …)


5. Activités annexes :

  • Participer au contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l’agence comptable et le contrôleur interne du Groupe :
    • Rédige et met en place des procédures en conformité avec les règles de la gestion publique ;
    • Contribue à l’amélioration des méthodes liées aux évolutions internes et/ou externes
  • Participe à l’analyse de la gestion par activité :
    • Rédige des rapports (constats, analyse, axes d’amélioration) ;
    • Collabore au développement et à la production des tableaux de bord ;
    • Contribue au progrès de la qualité financière et du système d’information ;
  • Collabore et/ou anime des groupes de travail dans le cadre de projet de la DG ;
  • Soutient les équipes des services finances des autres entités de l’Institut Mines-Telecom ;
  • Apporte un appui aux réponses aux demandes de la tutelle et autres organismes ;
  • Est susceptible de participer à des réunions à l’extérieur de l’IMT et se déplacer ponctuellement dans les écoles de l’IMT ;
  • Assume quelques taches de bureautique, classements, archivage.


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :


  • Contrat: CDI de droit public ou détachement sur contrat de 36 mois pour les fonctionnaires
  • Localisation : INSTITUT MINES TELECOM, 19 Place Marguerite Perey, 91120 PALAISEAU
  • Entité/ Service : DG / Direction du Budget et des Finances
  • Poste du supérieur hiérarchique : Directeur du budget et des finances
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Pour tout renseignement :
    • Monsieur Sébastien MADRONNET, Directeur du Budget et des Finances: 01 75 31 40 34 – sebastien.madronnet@imt.fr
    • Madame Vanessa GANCEL Responsable du recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr
  • Informations à usage interne:
    • Catégorie –métier du poste : II.G
    • Catégorie des agents pouvant postuler : II- métiers C à I + R ou fonctionnaires de catégorie A
  • Date limite de candidature: 24/08/2022

Job requirements

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Fonctionnaire de catégorie A ou
  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Niveau de formation et/ou expérience souhaité :

  • Diplôme bac+5 avec expérience professionnelle ≥ 5 ans dans un poste similaire

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Forte capacité relationnelle nécessaire à un travail en équipe avec les directions de l’IMT
  • Forte capacité à manager l’équipe en vue de répondre aux besoins des directions
  • Connaissance de la GBCP, de sa traduction budgétaire et sa mise en œuvre en AE et CP
  • Maîtrisant parfaitement les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • La connaissance de SIREPA et de Business Object serait un plus

Capacités et aptitudes :

  • Capacité relationnelle
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Qualités de management hiérarchiques et transverses
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens absolu de la confidentialité
  • Rigueur et autonomie
  • Esprit d’initiative et pragmatisme
  • Sens des priorités
  • Goût pour le travail en équipe