Adjoint à la Directrice des affaires financières (F/H)

Job description



A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/


MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Financières :

  • Participer à l’élaboration du budget des deux écoles et à son suivi
  • Elaboration des tableaux de bord visant à doter l’établissement d’outils et d’indicateurs de pilotage
  • Superviser les travaux de contrôle de gestion
  • Piloter le contrôle interne
  • Participer à la modernisation et la simplification des procédures de gestion
  • Traiter toutes les questions ayant un impacts financiers, juridiques ou fiscales
  • Support auprès des services ou départements d’enseignement et de recherche
  • En l’absence de la Directrice assurer le management de l’équipe

ACTIVITES

1/ Budget et suivi de l’exécution :

  • Participer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs
  • Suivre les recettes de l’établissement
  • Etre le garant de la bonne application de la GBCP
  • Élaborer des tableaux de bord d’aide à la décision
  • En permanence, assurer le suivi du budget (exécution budgétaire) à l'aide de tableaux de bords

2/ Comptabilité analytique et contrôle de gestion :

  • Piloter la mise en œuvre de la comptabilité analytique et de la connaissance des coûts des activités des écoles

3 /Contrôle interne :

  • Piloter la mise en œuvre du contrôle interne dans une perspective de maîtrise des risques
  • Élaborer et assurer la mise en œuvre de procédures budgétaires dans une démarche d’amélioration continue et de fiabilité

4/ Direction de service :

  • Contribuer et participer localement aux projets transversaux
  • Assurer la diffusion d’informations au sein et des autres services des deux écoles dans son domaine
  • Assurer le reporting de l’activité du service
  • Mettre en place les procédures nécessaires pour la DAF et pour les autres services
  • Assurer la suppléance de la directrice en cas d’absence
  • En lien avec la directrice des affaires financières, définir les priorités des différents pôles
  • Participer aux groupes de travail Institut Mines-Télécom (IMT)

Job requirements

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Bac +5

- Bac + 4 avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

- Bac + 3 avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans

- Bac + 2 avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans


Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Connaissances approfondies des règles budgétaires, comptables et fiscales d'un établissement public

- Connaissances du code de la commande publique

- Maitrise de Pack office

- Pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

- Expérience au sein d'un Établissement public Administratif

- Connaissance du système d’information budgétaire et comptable SIREPA

- Connaissance des principe théoriques et obligations règlementaire portant sur les contrôles internes

- Expérience dans le management et l'encadrement d'une équipe

Capacités et aptitudes :

- Force de proposition

- Travail en équipe

- Autonomie

- Capacité d’impulser et d’accompagner une dynamique du changement

-  Analyse et synthèse

- Organisation, planification et suivi

- Discrétion et disponibilité

- Expérience et de l'aisance dans la rédaction de documents, administratifs en particulier


Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 6 mai 2022
  • Nature du contrat : CDI
  • Catégorie et métier du poste: II - G, Cadre administratif et de gestion ou A (fonction publique)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique et aux salariés du privé