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Administrateur ou administratrice fonctionnel(le) du SIRH_CDD de droit public de 24 mois

Hybride
  • Palaiseau, Île-de-France, France
Ressources Humaines

Description de l'offre d'emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE :


L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications. Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 200 agents, de la stratégie du groupe au regard de ses trois missions de formation, recherche, innovation et développement économique ainsi que de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91). 

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’adosser la politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec la stratégie de développement de l’IMT et ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH. Elle est composée de 14 agents et 1 apprentie.


DESCRIPTION DU POSTE :


Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle SIRH et paie IMT, vous êtes en charge principalement des missions suivantes :

1. Assurer le support aux utilisateurs du SIRH :

  • Vous recevez les demandes d’appui formulées par les référents SIRH des entités
  • Vous analysez ces demandes afin d’en déterminer la nature (mauvaise utilisation, anomalie, besoin d’évolution) et l’urgence
  • Vous apportez une réponse immédiate si possible et en cas d’urgence ou aiguillez la demande vers le circuit de traitement approprié
  • Vous tenez à jour un suivi de toutes les demandes

2. Organiser le traitement des anomalies de fonctionnement :

  • Vous recevez des référents SIRH des entités les déclarations d’anomalie, en vérifiez la complétude et en déterminez l’urgence
  • Vous procédez à une première analyse en tentant de reproduire l’anomalie
  • Vous apportez la correction si possible ou transfère le sujet à l’interlocuteur adéquat en interne ou auprès de la tierce maintenance applicative (TMA)
  • Vous assurez le suivi du traitement et les relances nécessaires
  • Vous organisez et réalisez la recette des corrections livrées
  • Vous informez les utilisateurs de la mise en production de la correction
  • Vous vérifiez l’effectivité du fonctionnement en service régulier

3. Participer aux évolutions du système et à son paramétrage :

  • Vous procédez aux modifications de paramétrage des constantes et référentiels qui vous sont dévolues
  • Vous établissez les demandes d’évolutions des paramétrages qui sont du ressort de la Direction des systèmes d’information ou de la TMA
  • Vous participez au recueil et à la rédaction des demandes d’évolution plus importantes
  • Vous assurez le suivi du traitement et les relances nécessaires
  • Vous organisez et réalisez la recette des évolutions livrées
  • Vous informez les utilisateurs de la mise en production des évolutions et de leur mode d’emploi
  • Vous vérifiez l’effectivité du fonctionnement en service régulier

4. Contribuer à la rédaction des modes opératoires :

  • Vous proposez au responsable de pôle les sujets sur lesquels des modes opératoires sont nécessaires
  • Vous vous assurez auprès de la coordinatrice paie ou du responsable de pôle de la pratique à traduire dans les modes opératoires
  • Vous rédigez les modes opératoires
  • Vous testez ces documents auprès des utilisateurs avant d’en assurer leur diffusion
  • Vous veillez à apporter les modifications nécessaires aux modes opératoires en fonction des évolutions


Par ailleurs, dans le cadre de vos missions, vous collaborez quotidiennement avec la coordinatrice paie de l’IMT sur le périmètre fonctionnel qui la concerne et pour l’ensemble des missions décrites ci-dessous.



Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Vous êtes doté(e) des compétences, connaissances et expériences suivantes :

  • Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique et du rôle d’une maîtrise d’ouvrage dans un projet
  • Forte appétence pour les logiciels de gestion et leur fonctionnement
  • Une première expérience dans une activité similaire est souhaitée
  • La connaissance du logiciel HR Access de Sopra Stéria représente un atout
  • Maîtrise du logiciel Excel

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

  • Rigueur, structure et sens aigu de l’organisation
  • Respect de la confidentialité des informations et des données
  • Capacité à travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à informer et à rendre compte

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

  • Nombreux avantageux de congés et JRTT
  • Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

  • Contrat : CDD de droit public de 24 mois ou fonctionnaire de catégorie A en détachement sur contrat de 24 mois
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Entité/Service : Direction Générale / Secrétariat général / Direction des Ressources Humaines / Pôle SIRH et paie de l'IMT
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du pôle SIRH et paie de IMT
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
    • Catégorie-métier de référence: II-G;
    • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M  du Cadre de gestion de l'IMT
  • Pour tout renseignement: Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.f
  • Date limite de candidature: 20/06/2024



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