Apprenti-apprentie gestionnaire administratif

Job description

IMT BS

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 

Missions

Participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales.

Activités

- Participer à la mise en place des processus administratifs en appui des services
- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)
- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes
- Participer à la mise en place d'un tableau d'indicateurs, statistiques
- Participer à la démarche pédagogique qui sera mise en place pour soutenir les Enseignants-Chercheurs (mettre à jour les fiches de cours/programmes, ...)
- Assurer la communication avec les autres directions et la mise en visibilité de la Direction des Formations Initiales
- Participer à l'accueil des invités

Job requirements

Formation

  • Préparation d'un diplôme Bac+ 2 , 3 ou 4

Compétences, connaissances et expériences indispensables

  • Compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
  • Compétences comptables et expériences administratives (maitrise d'Excel notamment)
  • Compétences en gestion de projet

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

  • Compétences des réseaux sociaux
  • Compétences en infographie

Capacités et aptitudes

  • Autonomie, capacité de synthèse
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Curiosité
  • Dynamisme

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 25 juillet 2022
  • Nature du contrat : Contrat apprentissage de 12 mois
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Conditions de travail : Restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive