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Assistante ou Assistant de gestion administratif_ CDD 4 mois de droit public

Sur site
  • Nantes, Pays de la Loire, France
Programmes et scolarité

Description de l'offre d'emploi

IMT Atlantique


Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.



Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou assistant de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l’accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité.

Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l’école (rentrées, remise des diplômes etc …)

Consultez la fiche de poste détaillée

ou sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-gestion-administratif-cdd-4-mois

Pré-requis du poste

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l’oral et à l'écrit.

Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.

Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.


POURQUOI NOUS REJOINDRE :

  • Environnement exceptionnel de travail
  • Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire

LE PLUS :

  • Restauration collective sur place
  • Offres de loisirs/sport
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales
  • Nombreux congés

Pour tout renseignements :


Date limite de candidature : 23/06/2024

Début du contrat souhaité : 20/08/2024

Entretien : Entre le 1er et 6 juillet 2024

Mentions Légales

  • Nature du contrat : CDD 4 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  • Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
  • À usage interne :
    • Catégorie –métier du poste : III L
    • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
  • Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

ou