Assistante administrative ou Assistant administratif - CDD de droit public de 6 mois à temps incomplet 50%

Job description

IMT Atlantique

1. Contexte

Présentation de IMT Atlantique :

IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes et Rennes, IMT Atlantique a pour ambition de conjuguer le numérique et l’énergie pour transformer la société et l’industrie, par la formation, la recherche et l’innovation.


Le département Sciences Sociales et de Gestion (SSG) localisé à Nantes est l’un des 12 départements d’enseignement et de recherche d’IMT Atlantique.

Description de l’offre

Dans le cadre d’un remplacement, le département SSG recrute une assistante administrative ou un assistant administratif à temps incomplet. Sous la responsabilité du responsable de département et en étroite collaboration avec les enseignants chercheurs du département, et l’assistante de département en poste, il/elle assurera :

Une mission de support à la gestion du département

  • Gestion de la chaire RESOH
  • Organisation logistique et matérielle de conférences/séminaires
  • Appui à la gestion des contrats de recherche
  • Gestion administrative des ordres de missions, des commandes
  • Bilan UE et Bilan activité de recherche
  • Réalisation d’activités d’appui aux activités de recherche : relecture, mise en page éditoriale d’articles, ouvrages, rapports, retranscription
  • Comptes rendus de réunion
  • Référent WEB et Mise à jour des pages WEB du département
  • Gestion des stocks de papeterie et petites fournitures

Job requirements

Profil souhaité

Niveau de formation : Bac +2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 5 ans dans le domaine de l’assistanat.

Compétences requises :

  • Maitrise des outils numériques et bureautiques : word, excel, powerpoint …
  • Pratique de l’anglais en contexte administratif et de secrétariat
  • Aptitudes rédactionnelles

Qualité recherchées :

  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Capacité de travail en équipe
  • Autonomie, sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité

Informations complémentaires et candidature

Avantages

  • 29 jours de congés annuels + RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales

Renseignements

  • Date limite de candidature : 04/09/2022
  • Début du contrat : au plus tôt
  • Nature du contrat : CDD de droit public de 6 mois à temps incomplet 50%
  • Localisation Géographique : 4 rue Alfred Kastler - 44300 Nantes
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique
  • Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : benedicte.geffroy@imt-atlantique.fr