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Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public

Sur site
  • Brest, Bretagne, France
Programmes et scolarité

Description de l'offre d'emploi

IMT Atlantique


Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.


Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS). 

Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d’élaborer le budget prévisionnel, d’assurer la coordination, le suivi opérationnel, l’exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu’au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d’intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l’École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d’événements liés à la formation.


Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les assistant.es pédagogiques vous contribuez au suivi de l’exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).

En outre  vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.

A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.

Consultez la fiche de poste détaillée

ou sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-sgab-cdd-7-mois-de-droit-public

Pré-requis du poste

Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d’information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l’anglais professionnelle à l’écrit et à l’oral est souhaitée. Une connaissance générale de l’environnement de l’enseignement supérieur est souhaitée.

Vous avez l’esprit d’équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d’écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d’initiative dans la limite de vos prérogatives.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

  • Environnement exceptionnel de travail
  • Intégrer une équipe dynamique et collaborative

LE PLUS :

  • Restauration collective sur place
  • Offres de loisirs/sport
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales
  • Télétravail partiel possible
  • Nombreux congé

Pour tout renseignements :


Date limite de candidature : 25/06/2024

Début du contrat souhaité : juillet 2024

Entretien : Au fil de l'eau

Mentions Légales

  • Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  • Localisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané 
  • À usage interne :
    • Catégorie –métier du poste : III L
    • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
  • Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

ou