Assistante ou Assistant de gestion scolarité - CDD 12 mois

Job description

IMT Atlantique

1. Contexte

Présentation de IMT Atlantique :

IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes et Rennes, IMT Atlantique a pour ambition de conjuguer le numérique et l’énergie pour transformer la société et l’industrie, par la formation, la recherche et l’innovation.

Le pôle scolarité de la Direction des formations et de la vie scolaire a pour mission la gestion et la mise en œuvre de la scolarité, de la planification des enseignements aux PV des étudiants à diplômer.

2. Missions et activités

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable scolarité du site de Nantes et en collaboration avec les enseignants chercheurs et diverses entités de l’établissement, vous aurez pour mission la planification et la programmation des enseignements, la participation à l’organisation des enseignements, le suivi académique et l’accompagnement de 1er niveau des étudiants des étudiants et l’organisation des contrôles continus.

Vous pourrez être amené à participer à différentes manifestations au sein de l’école, à la réalisation de différents supports, vous contribuerez aux évolutions du système d’information et des applications informatiques.


Job requirements

3. Formations et compétences

Formation

  • Bac + 2 ou équivalent
  • Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans

Compétences, capacités et aptitudes

Vous maîtrisez l’anglais (relations quotidiennes avec des étudiants de nationalité étrangère) et les différents outils informatiques (pack office). Vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment).

Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens de l’écoute.

Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.


Informations complémentaires et candidature

Avantages

  • 29 jours de congés annuels + RTT
  • Télétravail partiel possible
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales

Renseignements

  • Date limite de candidature : 26/06/2022
  • Début du contrat : au plus tôt
  • Nature du contrat : CDD de droit public
  • Localisation Géographique : Nantes
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique
  • Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Sophie GASNIER : sophie.gasnier@imt-atlantique.fr - 02 51 85 86 40