Assistante/Assistant Administrative/Administratif - CDD 6 Mois à IMT Nord Europe

Job description

Unité : Centre d’Enseignement, de Recherche et d’Innovation (CERI) « Matériaux et Procédés »

Responsable hiérarchique : Directeur du CERI « Matériaux et Procédés »

Nature de l’emploi : CDD – 6 mois

Lieu de travail : Site de Douai – Boulevard Lahure

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie, des finances et de la relance, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques

- Energie Environnement

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein du Centre d’Enseignement, de Recherche et d’Innovation « Matériaux & Procédés » (CERI MP), qui regroupe une centaine d’agents dont la moitié ayant un statut permanent. Il occupe 5 bâtiments sur le campus du Centre de Recherche IMT Nord Europe à Douai.

Missions :

Le (la) titulaire du poste sera amené.e, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du CERI MP et opérationnelle des responsables dePôle et des enseignants chercheurs du CERI MP, à remplir des missions et activités, en bonne entente avec l’équipe administrative déjà présente au sein du CERI MP (actuellement 2 personnes pour un temps total cumulé de 1 poste et demi), sur plusieurs aspects décrits ci-après :

  • - Gestion administrative des déplacements de l’ensemble des agents du CERI MP (préparation des ordres de mission, gestion des frais…) à l’aide des outils informatiques dédiés
  • - Gestion administrative d’une partie des commandes du CERI MP (saisie et suivi dans l’outil dédié), en bonne entente avec les interlocuteurs correspondants du CERI MP et de la Direction des Affaires Financières (DAF) d’IMT Nord Europe
  • - Réception, distribution et envoi du courrier du CERI MP
  • - Accueil téléphonique et physique au sein du bâtiment IM
  • - Diverses tâches administratives complémentaires en fonction des besoins : alimentation base de données, rédaction de note / courrier, mise en forme de présentations power-point…


Job requirements

Profil du candidat : (Prérequis/Diplôme)

Diplôme Bac+2, avec première(s) expérience(s) souhaitée(s).

Savoir-être

- Rigueur et organisation

- Très bon relationnel

- Forte capacité d’adaptation

- Capacités d’écoute

- Disponibilité

Savoir-faire

- Organisation et suivi des activités

- Communication

- Gestion des dossiers

Connaissances

- Formation Bacou équivalent et 3 années d’expérience sur des fonctions administratives

- Maîtrise des outils de bureautique

- Connaissance des logiciels SIREPA, GFD ou d’outils de suivi budgétaire et commandes équivalents

- Niveau d’anglais souhaité : intermédiaire (B1)


Conditions :

CDD de droit public à pourvoir à compter du 1er Juillet 2022 jusqu’au 31 décembre 2022.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Didier LESUEUR – Directeur du Centre d’Enseignement, de Recherche et d’Innovation « Matériaux & Procédés » - Tél 07 81 76 25 27, email : didier.lesueur@imt-nord-europe.fr

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr

Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.

 Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 27/05/2022