Assistante/Assistant commerciale/commercial et administrative/administratif en CDI à IMT Nord Europe

Job description

Unité : Direction des Partenariats Economiques et Carrières (DPEC) et Direction de la Communication et de la Promotion (DCP)

Responsables hiérarchiques : La Directrice des Partenariats Economiques et Carrières et

Le Directeur de la Communication et de la Promotion

Nature de l’emploi : Agent de Catégorie B ou contractuel du cadre de gestion de catégorie III

Quotité de travail : Poste à temps complet partagé de la façon suivante :

  • 50% à la DPEC
  • 50% à la DCP

Lieu de travail : Douai (Site de Bourseul) – Des déplacements à Villeneuve d’Ascq sont à prévoir, de façon exceptionnelle.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique et de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques

- Energie Environnement

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de deux services :

  • la DPEC en charge notamment des relations avec les entreprises et plus largement les partenaires économiques mais aussi de la relation avec les diplômés.
  • La DCP en charge de la communication de l’école et de la promotion des programmes FISE/FISA

Missions :

  • DPEC : Accompagner l’équipe dans la gestion de projets conçus en partenariat avec les entreprises, les acteurs du monde économique au sens large et les diplômés de l’école.
  • DCP : Soutenir la promotion de l’image de l’école (identité, valeurs, expertises…) et de sa notoriété, soutenir la promotion de ses programmes FISE/FISA.

Activités :

  • Participation à l’organisation des évènements orchestrés par la DPEC autour de la marque employeur et de l’exposition de la recherche
  • Participation à l’organisation des évènements institutionnels et/ou de promotion orchestrés par la DCP (JPO, Cérémonie de remise des diplômes, Fête de la Science, salons et forums…)
  • Participation à des actions en lien avec les Alumni et les entreprises (contacts téléphoniques et physiques)
  • Mise à jour et enrichissement du CRM au fur et à mesure des évènements
  • Gestion de la relance de l’enquête premier emploi des diplômés
  • Saisie de la Taxe d'Apprentissage
  • Organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus
  • Correspondante/Correspondant qualité pour le service de la DPEC
  • Saisie des commandes dans SIREPA et des ordres de mission et des remboursements de frais de déplacement dans GFD
  • Gestion des fournitures et traitement du courrier
  • Toute autre mission, selon l’activité de la direction des partenariats économiques et carrières et de la direction de la communication et de la promotion

Job requirements

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

Le poste convient à un ou une candidate titulaire d’un diplôme BAC+ 3 avec une expérience significative dans les missions du poste (Assistante/Assistant confirmé(e))

Aptitudes

  • Bon relationnel
  • Sens de l’adaptation
  • Rigueur
  • Méthode
  • Curiosité
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Réactivité

Compétences

  • Etre capable de faire un compte-rendu
  • Avoir des facilités à l’écrit une bonne communication à l’oral

Connaissances

  • Maitrise de la langue anglaise
  • Word, Excel, Powerpoint
  • Outils de communication digitale (réseaux sociaux notamment)

Conditions :

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

  • Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Madame Géraldine LONGE, Directrice des Partenariats Economiques et Carrières - geraldine.longe@imt-nord-europe.fr – 03.27.71.20.45 et Monsieur Bernard MENDOLIA, Directeur Communication & Promotion - bernard.mendolia@imt-nord-europe.fr – 03.27.71.20.63
  • Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr
  • Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 21/08/2022