Chargé ou Chargée du pilotage budgétaire groupe_ CDI de droit public

Job description

ENVIRONNEMENT DU POSTE :


L’Institut Mines-Télécom est un EPSCP, créé par le décret du 28 février 2012. Les missions de l’Institut sont l’enseignement supérieur, la recherche scientifique et technologique ainsi que le transfert de technologie, le soutien à l’innovation et au développement économique, l’information et la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’Institut Mines-Télécom comprend huit écoles, dont sept écoles d’ingénieurs et une école de management auxquels s’ajoutent un GIE, un GIP et une filiale. Par ailleurs, sont associées deux écoles extérieures à l’établissement.

L’Institut et ses écoles emploient 3 100 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueillent sur les différents campus 13 360 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale de l’Institut est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Le poste de gestionnaire budgétaire – contrôleur de gestion est rattaché au Directeur du budget et des finances de la Direction générale de l’IMT. Au sein du pôle budget – contrôle de gestion constitué du référent budget – contrôle de gestion et du gestionnaire ici recruté, il participe avec l’équipe à l’animation de la fonction budgétaire pour l’établissement.

L’Institut Mines-Télécom est soumis aux dispositions du décret n° 2008-618 du 27 juin 2008 relatif au budget et au régime financier des EPSCP bénéficiant des responsabilités et compétences élargies. Il figure dans la liste des personnes morales de droit public relevant des administrations publiques mentionnées au 4 ° de l’article 1er du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. À ce titre, il est soumis aux règles de la gestion budgétaire publique.


MISSION DU POSTE :


  • Piloter et assurer le suivi financier du budget du groupe IMT en lien avec les écoles et services de la Direction Générale;
  • Participer au contrôle de gestion mis en œuvre à l’IMT et visant à piloter et maîtriser le coût des activités développées par l’IMT en réponse aux missions qui lui sont confiées;
  • Animer, et accompagner le réseau des services finances dans les écoles et la DG dans la maîtrise des processus financiers et l’amélioration du service rendu à l’établissement;
  • Identifier les risques organisationnels et budgétaires : proposer, mettre en place et/ou suivre les mesures correctrices.


ACTIVITÉS DU POSTE :


1. Piloter et assurer le suivi financier du budget, et des activités, du groupe IMT en lien avec les écoles et services de la Direction Générale :

  • Garantit le respect des normes édictées dans le recueil budgétaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
  • Prépare et participe aux réunions de dialogue de gestion ;
  • Participe à l’établissement des documents de prévision budgétaire (liasses budgétaires, note d’accompagnement, délibération, …). Assure leur traduction dans l’outil financier SIREPA après vote du conseil d’administration ;
  • Assure la production et le suivi des tableaux de bords et des restitutions relatifs au suivi budgétaire et au contrôle de gestion ;
  • Participe à l’analyse de l’exécution budgétaire annuelle et à la rédaction des documents supports du reporting (rapport de gestion annuel, enquêtes ministérielles ou tutelles, enquêtes organismes de contrôle, …).

2. Participer au contrôle de gestion mis en œuvre à l’IMT visant à piloter et maîtriser le coût des activités développées par l’IMT en réponse aux missions qui lui sont confiées

  • Participe à l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi ;
  • Analyse les coûts et participe à la production d’enquêtes relatives à ces coûts, et recettes associées.

3. Animer et à accompagner, le réseau des services finances dans les écoles et la DG

  • Conseille les gestionnaires financiers en termes de gestion budgétaire et financière ;
  • Rédige des fiches de procédures visant à harmoniser la mise en œuvre des processus budgétaires au sein de l’Institut ;
  • Assure une mutualisation des bonnes pratiques mises en place par les services à l’ensemble du réseau financier ;
  • Participe, sur les questions budgétaires, aux réunions de comité de domaine finances réunissant les responsables financiers des écoles et de la DG.

4. Identifier les risques organisationnels et budgétaires : proposer, mettre en place et/ou suivre les mesures correctrices

  • Propose des actions à mettre en œuvre visant à améliorer la gestion budgétaire et financière pour l’IMT;
  • Participe à des réunions de service (Direction générale, écoles), à des réunions de comités de domaine ou à des réunions de groupes de projet en vue d’optimiser les processus budgétaires mis en œuvre par l’IMT.


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :


  • Contrat: CDI de droit public ou détachement sur contrat de 36 mois pour les fonctionnaires
  • Localisation : INSTITUT MINES TELECOM, 19 Place Marguerite Perey, 91120 PALAISEAU
  • Entité/ Service : DG / Direction du Budget et des Finances
  • Poste du supérieur hiérarchique : Directeur du budget et des finances
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Pour tout renseignement :
    • Monsieur Sébastien MADRONNET, Directeur du Budget et des Finances: 01 75 31 40 34 – sebastien.madronnet@imt.fr
    • Madame Vanessa GANCEL Responsable du recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr
  • Informations à usage interne:
    • Catégorie –métier du poste : II.G
    • Catégorie des agents pouvant postuler : II- métiers C à I + R ou fonctionnaires de catégorie A
  • Date limite de candidature: 17/07/2022

Job requirements

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Fonctionnaire de catégorie A, ou
  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Parfaite maîtrise de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
  • Expérience de la gestion budgétaire en service public
  • Parfaite maîtrise des techniques de gestion budgétaire et de contrôle de gestion :
  • Méthodologie, savoir-faire, techniques et capacité pour élaborer des outils, ou documents, d’analyse, de prévision et de suivi
  • Synthèse, reporting, rédaction du rapport annuel sur le contrôle annuel
  • Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, ERP…

Capacités et aptitudes :

  • Capacités d'animation et de conseil : impulser, innover, proposer, convaincre
  • Très bonnes compétences relationnelles et savoir faire preuve de diplomatie
  • Apprécier le travail collaboratif ; esprit d’équipe, installer et développer un climat de confiance, savoir sensibiliser et former les acteurs, sens de la pédagogie
  • Capacité à obtenir des résultats dans le cadre d’objectifs annuels
  • Capacité rédactionnelle
  • Réactivité
  • Rigueur intellectuelle