Chargé/Chargée de communication évènementielle et contenus

Job description

IMT BS

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 


Missions


Sous l'autorité directe de la responsable de la communication, la mission principale est de contribuer au rayonnement d’Institut Mines-Télécom Business School, de son offre de formations, de sa recherche et son innovation au niveau national et international :

- En pilotant la conception et la mise en œuvre d’événements

- En pilotant la conception et la création de supports de communication (écrits, vidéo, audio)

- En veillant au rayonnement de la Marque et au respect de la charte graphique de l’Ecole sur l’ensemble de ses supports


Activités


1 - Piloter la conception et la mise en œuvre d’événements (amphis, conférences, rentrée, remise des diplômes, etc.)

- Tenir à jour le planning annuel des événements

- Définir et rédiger les cahiers des charges

- Etablir et assurer le suivi des budgets et des rétroplannings

- Mettre en œuvre les actions « pré » et « post » événements

- Coordonner les actions logistiques nécessaires au bon déroulement des événements

- Assurer l’interface avec Télécom SudParis lorsque cela est nécessaire


2 - Piloter la conception et la création de supports de communication écrits print et web, vidéo et audio (plaquettes, affiches, livret d'accueil, carte de vœux, scripts vidéo, podcasts, etc.)

- Concevoir les supports

- Recueillir et rédiger les contenus

- Gérer la photothèque

- Suivre la fabrication des supports jusqu’à leur livraison


3 - Veiller au rayonnement de la marque et au respect de la charte graphique de l’Ecole

- Concevoir et diffuser des outils d’information sur la charte graphique

- Valider les documents des services ou des étudiants destinés à une diffusion externe

- Proposer des évolutions de la charte graphique, lorsque cela est nécessaire


4 – Veiller au bon fonctionnement de l’application My IMT-BS

- assurer l’interface avec les différents contributeurs et avec le prestataire technique

- centraliser les mises à jour

- suivre l’adoption de l’App par les étudiants, enrichir les contenus dans le back office, proposer des améliorations constantes


5 - Activités sur l’ensemble des missions

- Proposer une sélection de prestataires externes et suivre leurs réalisations

- Animer ou collaborer à des groupes de travail pour réaliser les projets dans les domaines placés sous sa responsabilité

- Rendre compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions

- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service



Job requirements

Formation

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent 
  • Diplôme Bac+ 4 avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Diplôme Bac+ 3 avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans
  • Diplôme Bac+ 2 avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

    - Expérience indispensable et parfaite maîtrise de l’organisation événementielle (événements de 50 à plus de 1000 personnes)

    - Bonnes connaissances en communication éditoriale et en suivi de la chaîne graphique

    - Aptitudes avérées en rédaction et conception de contenus, print et web

    - Bonnes connaissances en SEO

    - Expérience en évènementiel et sur la chaîne graphique


    Compétences, connaissances et expériences souhaitables

    - Connaissance souhaitée des logiciels de PAO In-Design, Adobe

    - La maîtrise de l’anglais écrit sera un vrai plus


Capacités et aptitudes

    - Qualités de rigueur et d’organisation fondamentales

    - Qualités rédactionnelles avérées, parfaite maîtrise du français écrit

    - Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs (enseignants/chercheurs, étudiants et diplômés, écoles, entreprises, prestataires…)

    - Disponibilité

    - Sens de l’écoute

    - Goût du travail en équipe

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 29 juillet 2022
  • Nature du contrat : CDD 1 an à compter du 1er octobre 2022, renouvelable
  • Catégorie et métier du poste: II-H, Cadre relations extérieures et communication ou Cat A fonction publique
  • Catégories ou métiers des agents pouvant postuler : II – G/H/I
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun ou proche des axes
    routiers, association du personnel et association sportive