Chargée ou Chargé de développement RH_ Apprentissage de 12 mois

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L’Institut Mines-Télécom est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, rattaché au ministère de l’économie et des finances, regroupant 8 écoles : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Etienne, Télécom Paris, Télécom SudParis.

La Direction Générale de l’IMT est chargée du pilotage de cet ensemble de 3.400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle comprend une Direction des Ressources Humaines, chargée d’adosser la stratégie de développement de l’IMT à une politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du Pôle Développement RH de la Direction des ressources humaines, comprenant une Responsable formation et développement des compétences, une Responsable recrutement et développement RH et le Responsable du Pôle, votre mission s'articule entre conduite de projets et gestion opérationnelle.

1.Participer au développement de projets RH transverses :

• Vous participez à la conception et au déploiement de la démarche de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) concernant la production des contenus liés à la démarche et aux groupes de travail avec les Directions de la Direction Générale et les écoles afin de converger sur un dispositif partagé ; contribuez à la production de diagnostics sur les populations et les disparités entre entités de l’Institut ; participez à la réflexion sur les outils numériques permettant d’améliorer la mise en œuvre et le suivi de la GPMC ; apportez un appui sur la standardisation des descriptions de postes (DP) et cotation de postes.
• Vous participez à la production et au développement d’une base de ressources destinée à l’ensemble des nouveaux entrants : recueil, mise en forme et production de contenus favorisant la connaissance de l’environnement de travail et l’intégration au sein du groupe (utilisation d’outils informatiques communs, connaissance de l’IMT, présentation de la stratégie, de chiffres clés…).
• Vous travaillez en lien étroit avec la responsable formation à la structuration de l’offre de formation à destination de l’ensemble des services RH de l’IMT
• Vous participez à la réflexion et à la production sur le site web de l’IMT d’une page RH dédiée au domaine du Recrutement et de la Marque employeur : recensement des contenus pertinents, construction de l’architecture, plan de communication dédié.
  

Dans le cadre de cette mission, vous travaillez de manière transverse avec les collaborateurs de la DRH et de la Direction de la communication notamment.

2. Contribuer aux activités du Pôle en matière de formation et développement des compétences et de recrutement :

> Formation et développement des compétences :

• Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation des agents de la Direction générale de l’IMT et du plan transverse (à destination de l’ensemble des entités de l’Institut) ;
• Vous contribuez à la définition de réponses adaptées aux problématiques de formation et au choix des prestataires;
• Vous organisez des sessions (bons de commandes, convocations, analyse des évaluations) ;
• Vous contribuez au reporting sur la formation et à l’analyse des résultats ;
• Vous contribuez à la veille sur les modalités pédagogiques et les évolutions réglementaires ;
• Vous contribuez à la communication sur les actions prévues et sur les résultats, vers les membres du réseau des responsables de formation du groupe et vers les agents de l’IMT ;
• Vous contribuez à l’administration fonctionnelle d’INSER (outil de gestion des entretiens d’évaluation et de la formation professionnelle)
• Vous initiez et élaborez des projets de formation sur plusieurs supports (micro-learning, capsules vidéo…) à destination des personnels (de la scénarisation au déploiement dans le LMS de l’Institut (Moodle))

> Recrutement :

• Vous contribuez à la rédaction et à la publication des offres d’emploi de la Direction générale et des offres des campagnes de recrutement à l’échelle du groupe ;
• Vous contribuez à la sélection des candidatures reçues et à la prise de rendez-vous pour les recrutements de la Direction générale ;
• Vous participez aux entretiens d’embauche, avec la Responsable du recrutement ;
• Vous veillez sur la conformité des annonces publiées par les acteurs de l’IMT (écriture inclusive, handicap, clarté…) ;
• Vous contribuez au reporting sur l’activité de recrutement du groupe et à l’analyse des résultats (équité F/H, délais de recrutement, détection des filières pénuriques, spécificités géographiques…) ;
• Vous contribuez à la veille sur les outils et sites de recrutement ;
• Vous contribuez à l’administration fonctionnelle de RECRUITEE (outil de gestion des recrutements) et page emploi.

Vous pourrez par ailleurs contribuer à des études particulières en fonction de l’actualité et des besoins du Pôle.

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes étudiante ou étudiant en Master en Ressources Humaines, avec une orientation en développement/management des Ressources Humaines.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Parfaite maîtrise du pack office souhaitée
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale
• Grande capacité d’organisation

Vous avez un intérêt marqué pour la fonction RH dans son ensemble.

L'anglais peut être un plus pour les campagnes internationales de recrutement.

Une appétence pour les systèmes d’information serait également un plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Majoration de 20% du barème de rémunération règlementaire
• Accord de télétravail permettant 2 à 3 jours par semaine
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Large gamme de prestations sociales et de loisirs

Pour découvrir l'IMT :

- https://youtu.be/m39m6hdNC48

- imt.fr

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Contrat: apprentissage à démarrer dès que possible
• Durée: 1 année.
• Localisation : INSTITUT MINES TELECOM, 19 Place Marguerite Perey, 91120 PALAISEAU
• Entité/Service : DG / Direction des Ressources Humaines
• L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Pour tout renseignement : Madame Vanessa GANCEL Responsable du recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr
• Date limite de candidature: 03/10/2024