ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 400 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous le rattachement hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information de l’IMT et en étroite collaboration avec ce dernier, vos missions se décomposent selon les axes prioritaires suivants :

1. Piloter les projets de transformation digitale de l’IMT issus de la feuille de route stratégique SI :

• Vous pilotez / Réalisez les projets de transformation digitale dans différents domaines fonctionnels selon leur identification et leur priorité consignées dans la feuille de route SI IMT 2023-2027, en faisant appel à des prestataires externes si nécessaire ;

    2 premiers chantiers prioritaires recensés chronologiquement :

- Déployer des outils collaboratifs permettant à toutes les entités de l’IMT de mieux travailler ensemble : de la structuration / identification des usagers dans un annuaire en passant par la messagerie jusqu’aux outils de collaboration à l’état de l’art (Communication unifiée, Partage de documents, visio-conférence, etc.)

- Dématérialiser les processus et les documents de toutes les entités de l’IMT associant gestion électronique de documents, gestion de workflow, signature électronique, etc.

D’autres projets viendront s’ajouter au fur et à mesure du déroulement et de l’alignement de la feuille de route SI avec la stratégie de l’IMT, nécessitant une polyvalence et une adaptabilité fortes.

• Vous participez activement à la définition d’une architecture applicative et technique SI avec l’ensemble des entités de l’IMT qui soit pérenne et évolutive en respect des règles de Sécurité SI et de RGPD.

La fonction SI au sein de l’IMT prend appui sur les forces et compétences des DSI déployées au sein des écoles. Dans cette organisation, vous saurez vous appuyer et travailler collectivement avec les DSI des écoles (qui assurent au quotidien le fonctionnement et l’hébergement de solutions collaboratives à vocation locale et/ou nationale).

2. Apporter support et conseil aux professionnels métiers de l’IMT en matière de transformation digitale :

• Vous êtes l’interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié.e des Métiers et des DSI au sein de toutes les entités de l’IMT. Êtes à leur écoute et êtes force de proposition au regard des besoins exprimés de transformation numérique ;

• Vous travaillez à construire des expériences usagers de haut niveau permettant de faciliter et fluidifier le travail collaboratif dans le respect de la confidentialité des données;

• Vous travaillez à mettre en place des solutions technologiques pérennes, innovantes et évolutives, qui soient intégrées fortement dans l’écosystème très large des entités IMT;

• Vous accompagnez proactivement les Métiers dans leur conduite du changement liée à la transformation numérique.

La collaboration avec l’ensemble des acteurs Métiers de toutes les entités de l’IMT est essentielle à la réussite des projets de transformation digitale.

3. Assurer la veille technologique pour faire évoluer les solutions déployées auprès des métiers de l’IMT

• Vous assurez une veille technologique de pointe dans le domaine de la transformation digitale sur les outils déployés au sein de l’IMT et au-delà, pour anticiper au plus tôt les changements technologiques au sein de l’IMT et apporter des innovations opérationnelles ;

• Vous apportez un regard critique vis-à-vis des solutions collaboratives et plus largement digitales en place au sein de l’IMT, dans une approche d’amélioration continue.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Fonctionnaire de catégorie A, ou
• Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

ET idéalement :

• Diplôme Bac+5 en Informatique avec une spécialisation orientée transformation digitale / collaboration, expérience usagers, ou bien
• Diplôme Bac + 4 en Informatique avec une spécialisation orientée transformation digitale / collaboration, expérience usagers, ou bien
• Expérience professionnelle ≥ 10 ans dans la conduite de projets opérationnels digitaux / collaboratifs

Vous disposez des expériences et connaissances suivantes :

• Maîtrise de la gestion de projets de transformation digitale (outils collaboratifs, dématérialisation)
• Maîtrise des solutions technologiques innovantes du marché visant largement la collaboration et la dématérialisation
• « Background » technique éprouvé sur les architectures techniques SI : Applicatives, Infrastructures : Réseaux, Bureautique et de sécurité et également modèles « on-premises » et « on cloud »
• Expérience significative et savoir-faire déjà démontrés sur toute la chaîne des acteurs usagers et techniques d’un projet de transformation digitale
• La connaissance du Secteur public et idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) et la maîtrise de l'Anglais (Ecrit, Lu a minima et Parlé) seraient souhaitables
  

Les capacités et aptitudes suivantes vous correspondent :

• Disposer d’une réelle capacité de conceptualisation et de projection (capacité à se forger une vision et définir une trajectoire)
• Capacité à travailler dans des modes collaboratifs et coopératifs avec de nombreux acteurs métier : usagers mais aussi techniques
• Capacité relationnelle, d’écoute et rédactionnelle
• Sens de l’anticipation et du service aux Métiers
• Orientation UX et IHM
• Sens de la confidentialité

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice et acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation, dans un environnement d'excellence.

L'IMT place au cœur de ses engagements, l'inclusion de ses talents ainsi qu'une démarche active en faveur de la transition écologique.

Vous intégrerez ainsi un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents, et bénéficierez des avantages suivants :

• Nombreux congés
• Possibilité de télétravail partiel
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Navette gratuite pour le personnel (Paris-Plateau de Saclay)
• Parking souterrain avec accès gratuit aux bornes de recharge électriques
• Large gamme de prestations sociales et de loisirs
• Restauration collective et cafétéria sur place
• Conciergerie

https://youtu.be/m39m6hdNC48

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Modalité d'accueil: CDI de droit public ou Fonctionnaire de catégorie A en position de détachement sur contrat
• Localisation : INSTITUT MINES TELECOM, 19 Place Marguerite Perey, 91120 PALAISEAU
• Entité/ Service : Direction générale / Direction des systèmes d'information (DSI)
  
• Poste du supérieur hiérarchique : Directeur des Systèmes d’Information
  
• L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Poste ouvert aux contractuels de la fonction publique et aux fonctionnaires
  
• Date limite de candidature: 08/12/2023
• Pour tout renseignement :
  
  • Sur le volet administratif et RH : Madame Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 , vanessa.gancel@imt.fr
• Informations à usage interne:
  • Catégorie-métier de référence: II-E
    
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M