Contrôleur ou contrôleuse de gestion sociale _ CDD de droit public de 36 mois

Job description

ENVIRONNEMENT DU POSTE

L’Institut Mines-Télécom est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, rattaché au ministère de l’économie et des finances, regroupant 8 écoles : IMT Atlantique, IMT Lille Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, Mines Saint-Etienne, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom Paris et Télécom SudParis.

La Direction Générale de l’IMT est chargée du pilotage de cet ensemble de 3200 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle comprend une Direction des Ressources Humaines, chargée d’adosser la stratégie de développement de l’IMT à une politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH.

MISSION

Sous la direction et en collaboration avec le responsable du pôle, le contrôleur de gestion sociale collecte, met en forme et analyse les informations et données sociales, destinées au pilotage de la politique de gestion des ressources humaines de l’IMT.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Répond aux obligations réglementaires de pilotage des données sociales de l’établissement :

  • Contribue au suivi des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs consolidés pour l’établissement : en particulier, collecte les données utiles, contrôle leur cohérence et leur fiabilité pour le DPGECP dans les délais réglementaires impartis (emplois, masse salariale, facteurs d’évolution de la masse salariale)
  • Assure un reporting mensuel de ces données et leur re-projection, contribue aux analyses des évolutions avec les écoles ; établit des projections pour les années suivantes
  • Contribue à la production annuelle du bilan social de l’établissement : collecte les données utiles auprès des entités, contrôle la cohérence et la fiabilité des éléments, produit les indicateurs
  • Analyse les données quantitatives et qualitatives du bilan social et propose la création des indicateurs complémentaires utiles au suivi de diagnostic
  • Collecte les données utiles, renseigne les indicateurs annuels pour la commission interministérielle d’audit des salaires du secteur public (CIASSP) et constitue le dossier
  • Assure l’extraction de données RH à la demande
  • Propose et produit des indicateurs d’aide à la décision

Prépare les réponses aux enquêtes et réalise des études :

  • Réalise des études récurrentes et/ou spécifiques : égalité hommes/femmes, coûts moyens par type d’emplois, coût de l’action sociale, pyramide des âges, absentéisme, turn-over…
  • Produit les réponses aux enquêtes des différents services ministériels, en contrôlant cohérence et fiabilité des données
  • Prépare la diffusion/communication des données, s’assure de leur bonne mise en forme avant diffusion

Contribue à garantir la qualité des données présentes dans les composantes du SI-RH et à leur accessibilité :

  • Contrôle en continu la cohérence des données contenues dans les différents systèmes d’information et identifie les données manquantes le cas échéant
  • Informe les écoles des données à corriger si nécessaire et suit les corrections
  • Effectue des analyses comparées entre les établissements de l’IMT
  • Produit une base de requêtes accessibles pour les RH des différentes entités de l’IMT

Participe à la conception des outils de gestion RH et de reporting :

  • Participe à l’élaboration de l’univers Business Object du nouveau SIRH (HoRizon/HR Access).
  • Appréhende le système d’information RH et propose des solutions pour permettre des productions de données fiables et efficientes
  • Identifie des données manquantes à intégrer aux outils de gestion ou à l’infocentre
  • Participe à la structuration des univers de requêtage
  • Participe, avec les informaticiens en charge du SIRH, à l’amélioration du SIRH, dont l’outil de reporting ad hoc : « KASAP ».

Job requirements

FORMATION ET COMPÉTENCES


Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans


Compétences, connaissances et expériences nécessaires :

  • Maîtrise des outils informatiques liés au système d’information RH (HR Access, SAP, WinPaie, Virtualia, BO) ou capacité à appréhender rapidement ceux qui ne seraient pas maîtrisés
  • Maîtrise parfaite des outils de bureautique courant (Excel en particulier)
  • Maîtrise des statistiques, des types de représentation graphique de données, de la manipulation de bases de données
  • Culture en ressources humaines, permettant de commenter avec pertinence les données retravaillées
  • Formation administrative, permettant d’être sensibilisé à la multiplicité de statuts de personnels et à leurs droits associés
  • Expérience de la production de données sociales dans le secteur public


Capacités et aptitudes :

  • Rigueur dans la manipulation de données, goût pour les chiffres
  • Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à présenter des données de façon pertinente
  • Capacité à rendre compte et à alerter, à solliciter les interlocuteurs adéquats
  • Très bon relationnel
  • Capacité à travailler en autonomie, mais aussi en équipe et en réseau


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Contrat : CDD de droit public de 36 mois / Fonctionnaire A en position de détachement
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Entité/Service : Secrétariat Général/ Direction des ressources humaines
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Contrôle de gestion sociale
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Informations à usage interne : Catégorie-métier de référence: II-G; Catégorie des agents pouvant postuler: II-métiers C à I + R ou fonctionnaires de catégorie A
  • Pour tout renseignement :
    • Sur le poste : Joris PONCET,  Responsable du pôle Contrôle de gestion sociale: 01.75.31.41.10 – joris.poncet@imt.fr
    • RH/administratif: Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr
  • Date limite de candidature: 14/10/2022