Coordinatrice/Coordinateur Enseignement de la formation par apprentissage en Énergétique en CDI à IMT Nord Europe

Job description

Direction / Service : Direction des Programmes

Responsable hiérarchique : Responsable du site IMT Nord Europe de Dunkerque

Catégorie : Contractuel cadre de gestion de catégorie III

Nature du poste : CDI

Lieu de travail : Campus de Dunkerque, des déplacements sont à prévoir sur tous les sites de formation de l’école.

CONTEXTE :

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, chargé des comptes publics, et Ecole de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Idéalement situé au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Villeneuve d’Ascq et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques,

- Energie et Environnement,

- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

IMT Nord Europe est une école pionnière dans le développement des formations par apprentissage. Aujourd’hui, l’école propose 5 formations d’ingénieur de spécialité :

Télécommunication et Informatique

Génie Industriel en partenariat avec InGHénia à Valenciennes

Génie civil pour infrastructures ferroviaires en partenariat avec InGHénia à Valenciennes

Plasturgie en partenariat avec Polyvia Formation Alençon

Energétique en partenariat avec Euraénergie à Dunkerque

L’école compte plus de 700 apprentis au premier janvier 2022.

MISSIONS :

Sous l’autorité du Responsable local du site IMT Nord Europe de Dunkerque, vous assurerez la gestion pédagogique et le développement de la formation FISA Energétique.

ACTIVITES :

Gestion pédagogique

• Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d’emploi du temps, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d’emploi du temps.

• Relai d’informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises

• Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).

• Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;

• Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d’Apprentissage, THR, bourses, procédures des apprentis étrangers…

• Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP NPC ainsi qu’avec les entreprises.

• Gestion des relations administratives avec les autres services de l’école : suivi des inscriptions des apprentis dans la base de l’école, mise à jour des listes d’apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, …

• Suivi des tutorats et support aux tuteurs,

Développement de la formation

• Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l’organisation des forums / salons

• Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d’Apprentissage

• Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations

• Communication : en relation avec la DCP, mise à jour du site internet de la formation, faire vivre les formations sur les réseaux sociaux.

• Interface institutionnelle (remontées région et Formasup),

Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.

Job requirements

PROFIL DU CANDIDAT : (Prérequis/ Diplôme)

Le poste convient à un ou une candidate titulaire d’un diplôme BAC+ 2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d’un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d’un OPCA/OPCO ou CCI.

Être titulaire d’un permis de conduire et d’un véhicule (présence sur Salons, Forums…).

Savoir-être

Ténacité et rigueur,

Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités,

Autonomie et capacité à prendre des initiatives,

Grande rigueur, capacité à alerter et à proposer des solutions,

Ténacité et rigueur,

Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités,

Autonomie et capacité à prendre des initiatives,

Capacité à travailler en équipe,

Grande rigueur, capacité à alerter et à proposer des solutions,

Goût du challenge,

Savoir-faire

Capacité à convaincre et à négocier,

Utilisation des principaux réseaux sociaux,

Relationnel développé et adapté à des publics divers,

Sens commercial et forte orientation clients

Capacité à travailler en transversalité et en mode projet,

Capacité à convaincre et à négocier,

Capacité à travailler en équipe,

Culture de résultat,

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Bonnes connaissances en anglais

Connaissance du champ de l’enseignement supérieur et de la réglementation Apprentissage.


RENSEIGNEMENTS ET MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à charlotte.corlay@imt-nord-europe.fr ou bertrand.bonte@imt-nord-europe.fr

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr

Emploi ouvert aux Fonctionnaires ou Contractuels de la fonction publique.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.


Date limite de candidature : 12/10/2022