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Gestionnaire dépenses_CDI de droit public

Hybride
  • Palaiseau, Île-de-France, France
Gestion comptabilité-finances

Description de l'offre d'emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE :


L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

L’agence comptable principale est une direction qui :

· Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier

· Assure le recouvrement des factures clients

· Assure le paiement des dépenses

· Contrôle l’autorisation de percevoir la recette

· Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.


DESCRIPTION DU POSTE :


Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous

  • Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
  • Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.
  • Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.
  • En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Participez :

- aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Etablissement,

- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

- au développement du contrôle interne de l’Agence comptable qui viendra s’insérer dans le contrôle interne comptable et financier de l’Établissement.

Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

Opérations courantes :

  • Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
  • Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
  • Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,
  • Assurer le respect des délais de paiement,
  • Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
  • Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

Qualité comptable et contrôle interne :

  • Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
  • Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
  • Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service ou d’évolution.

Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHE :


Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

Vous possédez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

  • Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
  • Connaître l’instruction comptable commune
  • Savoir rédiger des rapports et notes de synthèse ;
  • Être doté(e) de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant ;
  • Connaître les techniques d’expression écrite et orale
  • Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
  • Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et IMMO.Net serait un plus

Vous vous reconnaissez dans les caractéristiques suivantes :

  • Rigueur et méthode
  • Savoir communiquer de manière efficace ;
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
  • Être force de proposition.
  • Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation,


POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

  • Nombreux avantageux de congés et JRTT
  • Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%
  • Large gamme de prestations sociales et de loisirs

https://youtu.be/m39m6hdNC48


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Contrat: CDI de droit public
  • Localisation : 19 Place Marguerite Perey - 91120 Palaiseau
  • Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMT
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service dépenses- paie
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels uniquement
  • Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr
  • Date limite de candidature: 15/06/2024
  • Informations à usage interne du personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :
    • Catégorie – métier du poste : III – L (technicien administratif et de gestion)
    • Catégorie et métiers des agents pouvant postuler: III- J1, J2, L, L et M du cadre de gestion de l'IMT


ou