Gestionnaire Ressources Humaines
Job description
A PROPOS DE NOS ECOLES :
Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/
MISSIONS
- Participe au recrutement du personnel
- Contribue à la communication interne sur les aspects RH
- Participe à l’intégration des nouveaux embauchés
- Assure certaines activités de gestion RH
ACTIVITES
1- Assistanat recrutements
- Participe à la rédaction des descriptions de poste
- Diffuse les appels à candidatures en interne et en externe (annonces)
- Participe à la présélection et organise les entretiens de recrutement
- Planifie les commissions de recrutements et organise les entretiens de recrutement
- Met à jour les différents tableaux de bord concernant les recrutements et les nominations (mandats, missions)
2- Communication RH :
- Rédige et diffuse les notes de service RH
- Propose des actions de communications RH (formations, processus RH, actualité RH, prestation sociales, …)
- Propose et met à jour les informations RH disponibles sur l’intranet e-campus, ainsi que la page « actualités »
- Met à jour les annuaires internes en lien avec le service informatique et le service logistique
- Met à jour et propose, en lien avec les services communication des écoles, la diffusion de supports de communication RH (livret d’accueil, information sur les dispositifs RH…)
3- Intégration des nouveaux embauchés :
- Participe à l’amélioration de la procédure d’accueil des nouveaux embauchés (livret ou circuit d’accueil)
- Participe à l’amélioration du processus d’intégration et contribue aux plans d’actions issus des bilans d’étonnement (apprentis, personnels CDI)
- Contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des journées d’intégration (communication, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salles, repas …)
- Assure l’accompagnement des personnels internationaux pour leur intégration en France : les renseigne sur l’environnement institutionnel et les oriente pour les formalités administratives
4- Gestion RH (en lien avec le pôle ARH) :
- Assure l’organisation et le suivi des visites médicales professionnelles (visites d’embauche, suivi, reprise du travail, surveillance médicale renforcée…), en conformité avec les règles du droit du travail et du droit public, en lien avec l’infirmière et les médecins d’embauche et de prévention
- Assure la gestion et le suivi des demandes de télétravail (lancement et suivi de la campagne annuelle, rédaction des avenants, production des statistiques)
5- Missions transverses :
- Participe à la production de statistiques RH
- Participe à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assure, en tant que de besoin, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
- Participe aux projets IP Paris dans son domaine d’activités
Job requirements
Niveau de formation et/ou expérience requis :
- Bac + 2
- Bac avec une expérience ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables :
- Connaissance de la législation du travail, et des ressources humaines
- Bon niveau d’expression orale et écrite
- Maîtrise du pack Office
- Pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
- Connaissance du droit public et privé
- Connaissance des logiciels SAP, HR Access
Capacités et aptitudes :
- Sens de l’organisation et rigueur de gestion
- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Très bon relationnel : capacité d’écoute et de dialogue
- Esprit d’équipe
- Sens du service
Informations complémentaires et candidature
- Date limite de candidature : 15/07/2022
- Nature du contrat : CDD d'un an renouvelable, possibilité de transformation en CDI
- Catégorie et métier du poste: III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou A (fonction publique)
- Catégories ou métiers des agents pouvant postuler : III – L/M/K
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique
- Conditions de travail : choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, association du personnel et association sportive
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