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Régisseuse ou Régisseur des recettes / Gestionnaire financier - CDI

Sur site
  • Evry-Courcouronnes, Île-de-France, France
Gestion comptabilité-finances

Description de l'offre d'emploi



A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). https://www.imt-bs.eu/

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris. https://www.telecom-sudparis.eu/


Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

MISSIONS

  • Assurer la tenue de la régie des recettes des deux écoles du campus IMT-BS et TSP (50% du temps de travail)
  • Gérer les dépenses effectuées avec les cartes achats des deux écoles
  • Gérer les remboursements agents des deux écoles
  • Réaliser des tableaux de bords pour les deux écoles
  • Réaliser des analyses des recettes sous la responsabilité du pôle recettes

ACTIVITÉS

1 - Assurer la tenue de la régie des recettes des deux écoles du campus d'Evry

  • Collecter et enregistrer les encaissements des recettes propres des écoles : droits et frais de scolarité et différentes recettes liées à l’activité des écoles
  • Effectuer les opérations mensuelles de clôture de la régie en collaboration avec l’agent comptable de l’Institut Mines-Télécom

2 - Gérer les dépenses effectuées avec les cartes d'achats des deux écoles

  • Suivre les dépenses liées à la carte achats
  • Effectuer les paiements avec la carte achat en lien avec les services demandeurs

3 - Gérer les remboursements agents des deux écoles 

  • Valider les demandes de remboursement agents
  • Saisir dans le logiciel de finance les demandes remboursement
  • Assurer le suivi et les tableaux liés à ces dépenses

4 - Réaliser les tableaux de bord mensuel des deux écoles

  • Mensuellement, réaliser les tableaux récapitulant la consommation budgétaire des deux écoles en lien avec l'adjointe de la direction des affaires financières

5 - Analyser mensuellement les recettes encaissées des deux écoles

  • Mensuellement, analyser les recettes encaissées en lien avec le pôle

6 - Divers

  • Participer à la clôture budgétaire
  • Participer aux processus liés aux régies rédaction des procédures
  • Participer à divers dossiers transversaux à la demande de la DAF
  • Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein de la DAF

Pré-requis du poste

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Bac + 2
  • Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Connaissance en gestion financière
  • Connaissance en suivi budgétaire ou en comptabilité
  • Connaissance en gestion d'une caisse
  • Connaissance d'un logiciel financier
  • Maitrise du pack office

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Connaissance des règles des régies dans le cadre de la fonction publique
  • Connaissance du logiciel Sirepa
  • Notion d'anglais souhaité

Capacités et aptitudes :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d’équipe, sens du service, de l’entraide
  • Réactivité et capacité d’adaptation à des situations imprévues
  • Autonomie et aptitude à prendre des initiatives pour répondre aux besoins

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 02/08/2024
  • Nature du contrat : CDI de droit public ou détachement sur CDD de 36 mois
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes
  • Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique)
  • Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique
  • Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
  • Personne à contacter : Gisèle GEORGES ; 01 60 76 42 17

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