Responsable de patrimoine immobilier - CDI de droit public

Job description

ENVIRONNEMENT :


L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention.

L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

La Direction générale de l’IMT est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble.

En particulier, la direction du patrimoine immobilier pilote et coordonne les actions relatives à la gestion et à l’exploitation des bâtiments des écoles dont le patrimoine avoisine les 430 000 m² de surface de plancher répartis au sein de 13 campus sis sur l’ensemble du territoire métropolitain.

Chaque campus de l’IMT abrite des locaux dédiés à l’enseignement (amphithéâtres, salles de cours ou de travaux pratiques), à la recherche (laboratoires) et au support administratif (bureaux, salles de réunion) ainsi que des bâtiments spécifiques tels que gymnases, restaurants, bibliothèques, locaux associatifs, résidences étudiantes ou logements de fonction. Les bâtiments sont agrémentés par des installations sportives extérieures, des parcs de stationnement et des espaces verts.

La plupart des bâtiments des campus de l’IMT font l’objet de classification ERP (Etablissement Recevant du Public) allant de la 1ere à la 5e catégorie.

Enfin, les sites de l’IMT présentent tous des caractéristiques différentes qui rendent son parc immobilier très hétérogène (années de construction, bâtiments historiques, etc). Les problématiques d’entretien et de gestion ainsi que les enjeux techniques sont donc variables d’un site à l’autre.

Des offres pédagogiques variées et innovantes, une recherche de pointe, un usage accru du numérique, l’engagement de l’IMT dans la transition écologique, le dynamisme de la vie étudiante ou encore la nécessité d’offrir des conditions d’accueil satisfaisantes font du patrimoine immobilier un enjeu de taille pour l’attractivité et la performance des écoles de l’IMT, dans un contexte financier et réglementaire contraint.

En application des dispositions du décret du 28 février 2012 relatif à l’Institut Mines Télécom, les directeurs des écoles, en qualité d’ordonnateurs secondaires, sont chargés de la gestion et de l’entretien de leur patrimoine immobilier. Ils assument également la responsabilité du maintien de la sécurité dans les locaux qu’ils administrent.


MISSION :


L’IMT doit établir son Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI), fort du développement de son système d’information immobilier et devant la nécessité d’y développer la transition écologique et énergétique de l’IMT.

La mission est d’être le référent au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) dans l’établissement du SPSI et sa mise en oeuvre, de suivre tous les sujets de domanialité des entités de l’IMT et d’être l’interlocuteur privilégié de la Direction de l’Immobilier de l’Etat (DIE) au niveau national.


ACTIVITÉS PRINCIPALES :


1. Assurer la rédaction et le suivi du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI)

  • Elabore puis organise, coordonne et pilote les actions de mise en œuvre du SPSI auprès des différents intervenants (au sein de la DG, au sein des écoles et à l’extérieur de l’IMT …),
  • Etablit des rapports annuels de suivi et de mise à jour du SPSI,
  • Définit et suit, en lien avec le SPSI, des indicateurs de performances et d’alertes pour rendre compte à la Direction générale de l’IMT ainsi qu’à sa tutelle si nécessaire et appuyer le cas échéant les demandes budgétaires.

2. Suivre les sujets de domanialités et de gestion foncières de l’IMT

  • Est le responsable du pilotage et du suivi de la gestion foncière de l’ensemble des écoles (prises à bail, conventions d’utilisation, AOT, dévolution, transfert de propriété, servitudes, règlement de site ou de copropriété, achat ou vente éventuel, etc.),
  • Est l’interlocuteur privilégié de la DIE,
  • Tient à jour l’inventaire des biens de l’Etat pour le compte de l’IMT dans le référentiel immobilier Chorus ReFx.

3. Coordonner et piloter

  • Coordonne les sujets traités sur l’ensemble des écoles, réalise des enquêtes, des bilans et des synthèses (notamment, assurances, suivi d’Ad’AP, occupation des bâtiments),
  • Coordonne et pilote, en lien avec la Direction du Budget et des Finances et l’Agence comptable principale les travaux de programmation budgétaire et de valorisation comptable,
  • Contribue à la mobilisation et la valorisation des ressources, qu’elles soient générées par l’exploitation des bâtiments de l’IMT ou proviennent d’aides extérieures (mécénat, aides publiques, aides de l’ADEME, etc.),
  • Est référent au sein de la DPI sur les sujets de restauration collective et de résidences étudiantes,
  • Initie et coordonne l’établissement des procédures métiers de la DPI,
  • Coordonne les éventuels appels à projets, les défend au niveau national et en suit la réalisation en assurant l’interface entre les écoles d’une part et la Direction de l’IMT, les instances de l’Etat d’autre part.


4. Apporter soutien et conseils auprès des écoles de l’IMT

  • Coordonne la réflexion sur les nouvelles modalités de conception et d’usage des espaces de travail (en lien avec la DRH et les activités formation et recherche),
  • Suit tous les contentieux immobiliers du groupe, en lien avec le service d’appui juridique de la DG,
  • Assiste et conseille les écoles, sur leur demande, dans le montage ou la programmation technique, juridique, financière ou administrative de projets de travaux,
  • Assure une veille auprès de la DIE sur tout sujet de gestion de l’immobilier public et la partage avec les écoles

5. Coordonner les moyens généraux à la DG

  • Organise, anime et met en œuvre les décisions du comité de gestion des locaux de la DG (partie du R+5 du bâtiment Palaiseau),
  • Assure la coordination des interventions logistiques diverses à la DG (mouvements de bureaux notamment) réalisées par les équipes de Télécom Paris

6. Contribuer aux actions collectives de la DPI

  • Participe aux lettres d’information mensuelles à destination des écoles,
  • Contribue aux Comités immobiliers qui réunissent les écoles et en assure l’organisation et le reporting (préparation des déplacements, ordre du jour, compte rendu, etc)
  • Participe aux rapports d’activité trimestriels et au tableau de bord de la DPI.


Déplacements occasionnels sur le territoire national, sur les campus des écoles.


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :


  • Contrat : CDI de droit public
  • Date limite de candidature: 27/08/2022
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Entité/Service : Direction générale / Secrétariat général / Direction du patrimoine immobilier (DPI)
  • Poste du supérieur : Directeur du patrimoine immobilier
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Informations à usage interne :
    • Catégorie – métier du poste : II _F
    • Catégorie – métier des agents pouvant postuler : métiers C à I + R ou fonctionnaires de catégorie A
  • Pour tout renseignement :
    • Monsieur Pierre SEDILLOT Directeur du patrimoine immobilier: 01 75 31 41 04 – pierre.sedillot@imt.fr
    • Mme Vanessa GANCEL Responsable recrutement et développement RH : 01 75 31 41 22 -vanessa.gancel@imt.fr

Job requirements

FORMATION ET COMPÉTENCES :


Niveau de formation et expérience minimums requis :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ;
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Niveau de formation souhaité :

Profil ingénieur

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Maitrise de la domanialité
  • Connaissances générales des techniques du bâtiment
  • Connaissance du droit immobilier
  • Connaissance d’Autocad
  • Connaissance des marchés publics

Capacités et aptitudes :

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’animation
  • Diplomatie, bon communicant
  • Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
  • Organisation et rigueur ; capacité d’adaptation et autonomie
  • Réactivité