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Responsable de patrimoine immobilier_CDD de droit public de 24 mois

Hybride
  • Palaiseau, Île-de-France, France
Immobilier et logistique

Description de l'offre d'emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE

L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction générale de l’IMT est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble.

En particulier, la direction du patrimoine immobilier pilote et coordonne les actions relatives à la gestion et à l’exploitation des bâtiments des écoles dont le patrimoine avoisine les 430 000 m² de surface de plancher répartis au sein de 13 campus sis sur l’ensemble du territoire métropolitain.

Chaque campus de l’IMT abrite des locaux dédiés à l’enseignement (amphithéâtres, salles de cours ou de travaux pratiques), à la recherche (laboratoires) et au support administratif (bureaux, salles de réunion) ainsi que des bâtiments spécifiques tels que gymnases, restaurants, bibliothèques, locaux associatifs, résidences étudiantes ou logements de fonction. Les bâtiments sont agrémentés par des installations sportives extérieures, des parcs de stationnement et des espaces verts.

La plupart des bâtiments des campus de l’IMT font l’objet de classification ERP (Etablissement Recevant du Public) allant de la 1ere à la 5e catégorie.

Enfin, les sites de l’IMT présentent tous des caractéristiques différentes qui rendent son parc immobilier très hétérogène (années de construction, bâtiments historiques, etc). Les problématiques d’entretien et de gestion ainsi que les enjeux techniques sont donc variables d’un site à l’autre.

Des offres pédagogiques variées et innovantes, une recherche de pointe, un usage accru du numérique, l’engagement de l’IMT dans la transition écologique, le dynamisme de la vie étudiante ou encore la nécessité d’offrir des conditions d’accueil satisfaisantes font du patrimoine immobilier un enjeu de taille pour l’attractivité et la performance des écoles de l’IMT, dans un contexte financier et réglementaire contraint.

En application des dispositions du décret du 28 février 2012 relatif à l’Institut Mines Télécom, les directeurs des écoles, en qualité d’ordonnateurs secondaires, sont chargés de la gestion et de l’entretien de leur patrimoine immobilier. Ils assument également la responsabilité du maintien de la sécurité dans les locaux qu’ils administrent.

L’IMT développe l’ambition de mettre en œuvre un système d’information immobilier complet, notamment au travers d’une solution de gestion immobilière informatisée uniforme pour tout son patrimoine (logiciel Active 3D), et en lien avec les systèmes d’information de l’Etat. Ces bases de données communes nécessitent une harmonisation et des actualisations opérées par chaque école.


DESCRIPTION DU POSTE :

La mission est d’être le référent pour la direction du patrimoine immobilier (DPI) des systèmes d’informations immobiliers, avec comme principaux axes :

1. Administrer fonctionnellement, développer et être référent auprès des écoles du logiciel de gestion de patrimoine (Active 3D). Vous :

  • Assistez les représentants des écoles dans le déploiement et l’utilisation du logiciel Active 3D : intégration de données, questions/réponses, aide en cas d’anomalie ou dysfonctionnement, lien avec le fournisseur du SI, relai entre les utilisateurs et la DSI, etc… ;
  • Assurez des formations internes IMT sur des thématiques du logiciel Active 3D ;
  • Définissez les besoins et déployer les nouveaux modules d’Active 3D ;
  • Suivez les coûts et de la relation commerciale avec le fournisseur, en collaboration avec la DSI de l’IMT.

2. Déployer, piloter et administrer l’ensemble des systèmes d’informations immobiliers. Vous :

  • Assurez la complétude du Référentiel Technique de la Direction de l’Immobilier de l’Etat (DIE) ;
  • Êtes le/la référent(e) de l’OAD pour le compte de l’IMT ;
  • Administrez l’Outil de Suivi des Fluides interministériel, pour les 192 points de livraison de l’IMT ;
  • Participez au déploiement puis administre l’Outil de suivi du bilan carbone ;
  • Participez au déploiement puis administre la GMAO au sein de toutes les écoles.

3. Assurer la gestion des plans et des maquettes de l’IMT. Vous :

  • Tenez à jour la charte graphique spécifique à l’IMT pour harmoniser et uniformiser les pratiques ;
  • Suivez et soutenez l’actualisation des plans de l’Institut (environ 600) sur le logiciel AutoCAD avec les responsables et techniciens immobiliers de chaque campus ;
  • Gérez les licences AutoCAD pour l’ensemble des écoles et de la DG ;
  • Assistez et formez les représentants des écoles qui utilisent AutoCAD, voire REVIT.

4. Mener des actions de soutien et de conseils auprès des écoles de l’IMT. Vous :

  • Élaborez et/ou contrôlez des pièces de projets avec un œil d’architecte (de maître d’œuvre EXE ou conception) sur sollicitation des écoles ;
  • Supportez les écoles dans le choix de leurs maitres d’œuvres.

5. Coordonner les moyens généraux à la DG. Vous :

  • Participez et mettez en œuvre les décisions du comité de gestion des locaux de la DG (partie du R+5 du bâtiment Palaiseau) ;
  • Assurez la mise à jour des plans et des étiquettes de bureau des locaux de la DG ;
  • Assurez la coordination des interventions logistiques diverses à la DG (mouvements de bureaux notamment) réalisées par les équipes de Télécom Paris.

6. Contribuer aux actions collectives de la DPI. Vous :

  • Participez à la mise à jour de la rubrique Min&Tel ;
  • Contribuez aux comités du patrimoine immobilier qui réunissent les écoles, en visio ou en présentiel.

Pré-requis du poste

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dans l'une des situation suivantes :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ;
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Vous avez idéalement le profil suivant : architecte, ingénieur, informaticien

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Maitrise d’AutoCAD
  • Maitrise d’Excel (TCD minimum)
  • Connaissance de REVIT
  • Connaissances générales des techniques du bâtiment
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance optionnelle du logiciel Active 3D

Ces caractéristiques vous ressemblent :

  • Aptitude à la gestion et l’administration de progiciels et de base de données
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d’adaptation et autonomie
  • Réactivité

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

  • Nombreux avantageux de congés et JRTT
  • Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%
  • Large gamme de prestations sociales et de loisirs

Pour en savoir plus : https://youtu.be/m39m6hdNC48


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Déplacements occasionnels sur le territoire national, sur les campus des écoles.
  • Contrat : CDD de droit public de 24 mois renouvelables
  • Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
  • Poste du supérieur hiérarchique : Directeur du patrimoine immobilier
  • L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
    • Catégorie-métier de référence: II-F;
    • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M
  • Pour tout renseignement: Sur le poste : Monsieur Pierre Sedillot : Directeur du patrimoine immobilier: 01 75 31 41 04 – pierre.sedillot@imt.fr ; RH/Admin : Madame Vanessa Gancel, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.f
  • Date limite de candidature: 20/06/2024


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