Aller au contenu

Responsable transversal métiers - CDI

Sur site
  • Evry-Courcouronnes, Île-de-France, France
Programmes et scolarité

Description de l'offre d'emploi

IMT BS

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. 

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

- Assurer la fluidité entre les services (« Admissions » ; « Inscriptions et Engagement apprenants » ; « Scolarités» et « Appui pédagogique ») et les programmes (Bachelor, PGE et MSc)

- Contribuer à la maitrise d’ouvrage du Système d’Information (SI) Apprenant

- Définir et piloter les processus transversaux à la DFI

- Mettre en place des outils de reporting et de tableaux de bord

- Piloter le processus de diplomation (toutes formations, hors programme doctoral)

- Participer aux différentes instances internes et externes à IMT-BS

Activités

1/ Assurer la fluidité entre les services (« Admissions » ; « Inscriptions et Engagement apprenant » ; « Scolarités» et « Appui pédagogique ») et les programmes (Bachelor, PGE et MSc) :

- Assurer la communication transversale et le partage des informations entre les services, nécessaires au bon fonctionnement de la DFI

- Mettre en application des procédures de travail adaptées à l’évolution des activités et de la nouvelle stratégie de l’école

- Assurer l’accompagnement du changement lié aux évolutions SI par la communication, la formation et le retour d’expérience auprès des services

2/ Contribuer à la maitrise d’ouvrage du Système d’Information (SI) Apprenants sur le périmètre de la DFI :

- Aider à la collecte des besoins fonctionnelles auprès des services

- Aider à la spécification fonctionnelle du nouveau SI sur le périmètre SI en collaboration avec la DISI

- Aider à l’intégration du nouveau SI (ERP de la formation) sur le périmètre de la DFI

3/ Définir et piloter les processus transversaux à la DFI :

- Définir et documenter les processus de la DFI en lien avec les autres services et directions

- Piloter les processus à travers des indicateurs de succès

4/ Mise en place des outils de reporting et de tableaux de bord :

- Définir les indicateurs clés et des tableaux de bord de la DFI (taux d’intégration, taux d’encadrement, taux de réussite, satisfaction apprenant…)

- Avec la DQI, coordonner la production, l’analyse et la mise à jour d’indicateurs (admissions, inscriptions, scolarités, programmes et rentabilité, innovations pédagogiques…)

- Fournir les données nécessaires DFI à la DQI

- Avec la DQI, aider à l’appropriation des outils de reporting

5/ Piloter le processus de diplomation (toutes formations diplomantes, apprenants français et internationaux

- Elaborer les maquettes de diplômes, arrêté de diplomation suivant les contraintes ministérielles. - Assurer les mises à jour des suppléments au diplôme en lien avec les Responsables de programme

- S’assurer de la vérification des données administratives des diplômés

- Participer à l’élaboration des diplômes numériques

- Assurer la transmission des diplômes pour signature(s) à la Direction de IMT-BS, de l’IMT et à la tutelle, du rectorat dans les délais impartis

- Préparer et transmettre les informations nécessaires à la tenue de la cérémonie de remise des diplômes à la Direction du Développement et de la Valorisation

6/ Participation aux différentes instances internes et externes à IMT-BS :

- Participer aux décisions de la DFI et s’assurer de la mise en œuvre au sein de chaque service

- Participer au titre de la fonction ou par délégation de l’autorité aux différentes instances externes (accréditations, comité de pilotage SI …) et internes (IMT-BS, IMT)

7/ Activités diverses au sein du service :

- Contribuer aux processus d’accréditation de l’école

- Participer à la définition des besoins budgétaires

- Piloter la polyvalence requise sur les activités ponctuelles induites par les activités de la DFI

Pré-requis du poste

Formation

  • Bac +5
  • Bac +4 avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Bac +3 avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans
  • Bac +2 avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans
  • Une expérience significative dans l’enseignement supérieur est un plus.

Compétences, connaissances et expériences indispensables

  • Très bonne connaissance du fonctionnement des métiers fonctionnels d’une école de management
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement supérieur et du système éducatif français en général
  • Bonne connaissance d’un système d’information de la formation
  • Bonne connaissance des outils de reporting et des tableaux de bord

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

  • Bonne connaissance système éducatif international
  • Connaissance des accréditations nationales et internationales
  • Maitrise de l’anglais

Capacités et aptitudes

  • Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais
  • Qualité de gestion projet transversal
  • Aptitude au travail en équipe et la coordination des tâches multi unités
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la méthodologie, diplomatie
  • Rigueur dans la conduite des dossiers stratégiques et du reporting
  • Capacité d’écoute, d’analyse de communication et de conseil auprès des interlocuteurs en interne et en externe
  • Sens de l’initiative, réactivité
  • Disponibilité
  • Confidentialité
  • Souci de l’image et de la valorisation de l’école

Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 18/06/2024
  • Nature du contrat : CDI
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Catégorie et métier du poste (usage interne): II-G, Cadre administratif et de gestion ou A (fonction publique)
  • Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
  • Personne à contacter : Caroline COQUET ; 01 60 76 41 40

ou