Assistante ou Assistant de gestion administrative_ CDD 7 mois de droit public

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative  au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche, vous devez gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, coordonner l’organisation des soutenances de thèse et participer à la cérémonie de diplomation. Vous veillez également à la validation des heures de formation et à l’accompagnement des doctorants qui enseignent.

En outre, vous participez à la vie du pôle doctorat et à la définition et au déploiement de nouvelles procédures en lien avec la gestion des doctorants et vous mettez en ligne du contenu sur le site web et l’intranet d’IMT Atlantique.

Consultez la fiche de poste détaillée

ou sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-de-gestion-admin-cdd-7-mois-de-droit-public

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’informations et vous savez suivre des procédures administratives. Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et un bon niveau d’anglais (écrit, oral).

Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d’anticipation et vous savez gérer vos priorités. Vous savez vous adapter et vous êtes capable de gérer des dossiers en parallèle. Vous êtes autonome et savez faire preuve d’initiative (dans la limite de vos prérogatives).

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Environnement exceptionnel de travail
• Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
• Collaboration avec des organismes de recherche renommés

LE PLUS :

• Restauration collective sur place
• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congé
  

Pour tout renseignements :

• Sur le contenu du poste : Laurence LE COQ : Directrice de la Recherche et de l’Innovation : laurence.le-coq@imt-atlantique.fr
  
• Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement : melissandre.morvant@imt-atlantique.fr
  

Date limite de candidature : 05/05/2024

Début du contrat souhaité : juin 2024

Entretien : Entre le 14 et le 24 mai 2024

Mentions Légales

• Nature du contrat : CDD 12 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
• À usage interne :
  • Catégorie –métier du poste : III L
    
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative