Chargée ou chargé de missions qualité – CDD 12 mois, potentiellement renouvelable en CDI

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Mines Saint-Étienne, Ecole de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 15 des Ecoles d’ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :

• D’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs
• De soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique

Pour compléter ses équipes, elle recrute une ou un chargé(e) de missions qualité.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le poste à pourvoir est un poste de chargé(e) de missions qualité, affecté au Service Qualité Sécurité Sûreté et Environnement au sein de la direction « Secrétariat Général ».

Sous la responsabilité de l’ingénieure QSSE, vous assurerez une démarche qualité de Mines Saint Etienne en accompagnant les différentes directions de l’École dans la mise en œuvre d’un système de management de la qualité de type ISO :

- Identification et formalisation des processus

- Développement et animation d’une culture qualité

Mise en œuvre des certification métier ISO 27001 et ISO 22301, démarche Qualiopi, certification Enoll (living lab). Pour cela, vos missions s’articulent autour de 3 volets :

1) Soutien méthodologique

• Créer et développer la documentation des systèmes et outils qualité
• Gestion documentaire : enregistrement et suivi de l'ensemble de la base documentaire unique (qualité) de l'École
• Participer au développement d’un management intégré de la qualité et de la gestion des risques et des affaires réglementaires
• Organiser et participer au recueil des indicateurs et assurer la communication des résultats des indicateurs auprès de la direction et des instances
• Préparer, animer des réunions qualité et rédiger les comptes rendus et informer/communiquer sur la démarche d’amélioration continue (support de communication, instances…)
• Participer à l’élaboration, la relecture, la révision et à la mise en forme qualité des processus et de la documentation qualité de l’ensemble des services de l’École, en veillant à la maîtrise des délais de toutes les étapes (rédaction, validation et approbation) et tenir à jour les logiciels qualité si nécessaire

2) Animation et culture qualité

• Développer une culture Qualité au sein de l’organisation
• Contribuer au développement d’une culture qualité et affaires réglementaires par les managers, avec l’appui de la direction

3) Opérationnel

• Accompagner la mise en œuvre et l’animation de Comités de Pilotage qualité pour la certification Enoll / Qualiopi / ISO 27001 et ISO 22301
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines de la qualité et des obligations réglementaires (en particulier pour le MedTechLab)
• Traiter les dysfonctionnements majeurs :
  > Animer les commissions REX suite à un évènement indésirable grave
  > Assurer le suivi et l’analyse des résultats des enquêtes de satisfaction, définir les plans d’actions adaptés et être garant de leur suivi

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Saint-Étienne/Aix-Marseille-Provence/Lyon sera nécessaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Diplôme BAC +2 ou équivalent, ou
• Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Et idéalement :

• Titulaire d’un BAC +3/niveau licence en qualité
• Avec une expérience dans la mise en œuvre opérationnelle et rédactionnelle d’un système qualité intégré
• Junior accepté : oui

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Connaître les différents modèles de gestion du management de la qualité, les normes et les référentiels qualités
• Maîtriser les outils informatiques courants (Pack Office)
• Savoir travailler en interaction avec les différents services de l’École et leur apporter un accompagnement sur mesure pour la mise en place d’un système documentaire au service de l’excellence opérationnelle
• Capacité rédactionnelle et de synthèse, élaboration d’éléments de langage
• Animer et coordonner des groupes de travail
• Participer à la construction et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Assurer le suivi de tableaux de bord
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

• Capacité d’adaptation
• Sens important du bien commun et de la nécessité du collectif
• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Sens relationnel

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48

• Un environnement scientifique d’excellence
• Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire français

Mines Saint-Etienne se distingue par :

• Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé
• Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
• Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
• 25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
• Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
• Un cadre agréable/ accessibilité en transport ou proche des axes routiers
• Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
• Un forfait mobilité durable
• Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

• La possibilité de télétravail partiel
• 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

• CDD de droit public d’une durée de 12 mois, potentiellement renouvelable en CDI
• Prise de fonction souhaitée : 01/09/2024
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
• Temps plein
• Poste basé à Saint-Etienne
• A usage interne :
  > Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 16/05/2024 :

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/chargee-ou-charge-qualite-cdd-1-an-potentiellement-renouvelable-en-cdi-2

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 22/05/2024 après-midi à Saint-Etienne.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

• Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :
  Sandrine BONNY – Ingénieure qualité
  Mail : sandrine.bonny@emse.fr
  Tel. : +33 (0)4 77 42 00 69

• Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :
  Charlotte MOGIER – Gestionnaire RH
  Mail : charlotte.mogier@emse.fr
  Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 18

Liens utiles :

https://www.mines-stetienne.fr/

https://www.imt.fr/

https://www.youtube.com/watch?v=QUeuC5iQiN0

La protection de vos données :

https://www.mines-stetienne.fr/wp-content/uploads/2018/12/Informations-des-candidats-sur-les-traitements-de-donn%C3%A9es-personnelles.pdf