Documentaliste H/F - IMT Mines Alès

L’institut Mines-Télécom (IMT), grand établissement au sens du code de l’éducation, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle principale des ministres chargés de l’industrie et du numérique. Premier groupe d’écoles d’ingénieurs en France, il fédère 11 écoles d’ingénieur publiques réparties sur le territoire national, qui forment 13 500 ingénieurs et docteurs. L’IMT emploie 4500 personnes et dispose d’un budget annuel de 400M€ dont 40% de ressources propres.

Ecole de l’IMT (plus grand groupe de formation d’ingénieurs en France), IMT Mines Alès est une école généraliste disposant d’une histoire de près de 180 ans et dont l’excellence est reconnue dans les palmarès français comme mondiaux. Implantée à la porte des Cévennes et fortement ouverte sur le monde, elle accueille 1500 élèves et s’appuie sur 400 personnels dont les missions sont la formation, la recherche et le développement économique. Sa devise est : « La science et la créativité pour inventer un monde durable ». Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr

Vous intégrez le centre de documentation  qui a pour raison d’être de mettre les ressources documentaires à disposition de tous les processus, d’animer les espaces dédiés et de former les utilisateurs. Par sa raison d’être le centre de documentation est en interaction avec tous les processus de l’école.

Il est particulièrement impliqué dans la formation à la gestion stratégique de l’information et dispense plus d’une centaine d’heures de formation principalement auprès des élèves de l’école. Il entretient un lien fort avec la direction de la recherche pour accompagner et former les enseignants-chercheurs et les doctorants. C’est un service support, qui contribue pleinement aux différentes missions de l’école : la formation, le développement économique et la recherche.

Il met à disposition des ressources papiers et numériques à destination des différents usagers de l’école : élèves, enseignants-chercheurs, doctorants, porteurs de projets et personnel de l’école.

Vous venez en renfort auprès de la responsable du service. La contrainte d’ouverture du service est du lundi au vendredi.

Sous la responsabilité du responsable du centre de documentation, vous assurez les missions suivantes :

Animation pédagogique :

En collaboration avec le responsable du centre de documentation :

• Dispenser des formations sur la gestion stratégique des informations auprès des élèves, des enseignants-chercheurs, des doctorants, des porteurs de projets, et du personnel de l’école ; en français et en anglais.
• Accompagner et former les usagers à la prise en main d’outils documentaires et à l’utilisation des ressources du centre de documentation.

Gestion documentaire :

• Utiliser et paramétrer si nécessaire le système intégré de gestion des bibliothèques – Base de données du fonds documentaire (Kentika).
• Gérer le portail internet : visibilité des ressources, gestion des contenus et mise à jour.
• Gérer et valoriser les ressources électroniques (valoriser les abonnements, favoriser l’accessibilité des informations en fonction des besoins des utilisateurs).
• Participer aux achats numériques et papiers pour alimenter le fonds documentaire. Cataloguer, équiper et bulletiner les nouvelles ressources.

Communication & animation documentaire :

• Alimenter les réseaux sociaux du centre de documentation, communiquer sur les différents services et ressources de la bibliothèque.
• Accueil du centre de documentation.

Vous participez activement au fonctionnement de la bibliothèque (accueil, prêt, emprunt, prêt entre bibliothèques, achat d’ouvrages).

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste : ICI

Issu d’une formation en « Métiers de l’information et de la documentation », vous démontrez un vif intérêt pour la pédagogie, l'accompagnement et l’encadrement des élèves et des usagers. Une solide compréhension des principes pédagogiques et de la manière de les appliquer dans un contexte éducatif.

De plus, un intérêt prononcé pour l’emploi des IA génératives en documentation et en pédagogie sera apprécié, démontrant ainsi une volonté d'explorer de nouvelles méthodes d'enseignement et d'accompagnement des élèves. Vous êtes capable de concevoir et de mettre en œuvre des méthodes de formation innovantes et adaptées aux besoins de nos usagers.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs au sein de l’école.

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Indispensable connaissance des outils web orientés vers la recherche d’informations
• Maîtrise de la chaine de gestion documentaire
• Bonne compréhension des activités de l’école et de ses enjeux
• Bonne écoute des usagers et de leurs besoins
• Appétence et curiosité intellectuelle pour les thématiques scientifiques et techniques
• Maitrise de gestion de contenus web (valorisation des ressources documentaires)
• Sens des responsabilités et du service public
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
• Dynamisme et réactivité
• Bon niveau d’anglais

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent, expérience appréciée de 3/5 ans et poste ouvert aux débutants.

• Nombreux congés
  
• Restauration sur place
• Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
• Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
• Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

- Catégorie-métier de référence du poste : II - G

- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : II - C, D, E, F, G, H, I, R III - J1, J2, K, L, M,

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.

Date limite de candidatures : 17/05/2024

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

• Marine SOUBRIE, responsable du centre de documentation marine.soubrie@mines-ales.fr
  

Sur les aspects administratifs :

• Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines geraldine.brunel@mines-ales.fr