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Assistante ou Assistant administratif - Pôle Doctorat - CDD 7 mois

  • Sur site
    • Brest ou Nantes, Pays de la Loire, France
  • Assistanat, secrétariat, accueil

Description de l'offre d'emploi

IMT Atlantique

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une assistante ou un assistant administratif au programme doctoral au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI). Actuellement, près de 300 doctorants (dont la moitié d’internationaux) préparent une thèse à IMT Atlantique.

Basé sur le campus de Brest ou de Nantes, vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et travaillerez en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche.

Vos missions ? Gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, veiller au bon déroulement de la scolarité en collectant des documents de suivi et coordonner l’organisation de soutenances de thèse tout en participant à la vie du pôle doctorat.

L’équipe du pôle doctorat, composée de 5 personnes (sur deux sites), vous guidera dans chacune de vos missions et vous aidera à atteindre l’autonomie dans la gestion de vos dossiers (dans la limite de vos prérogatives).


Consultez la fiche de poste détaillée

Pré-requis du poste

✔️ Rigoureux, vous avez de qualités organisationnelles, savez suivre des procédures et anticiper.

✔️ Vous utilisez les outils bureautiques et arrivez à vous adapter à de nouvelles bases de données.

✔️ Dynamique, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des priorités.

✔️ Une bonne maîtrise de l’orthographe et un niveau intermédiaire en anglais (écrit et oral) seraient très appréciés.

✔️ Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et vous savez faire preuve de pédagogie.

🎓 Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative.


Déplacement inter-campus vers Brest, Nantes et Rennes possibles.


POURQUOI NOUS REJOINDRE :

👉 Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

👉 Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

🙂 Offres de loisirs/sport

🙂 Prise en charge des transports en commun

🙂 Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

🙂 Complément familial

🙂 Large gamme de prestations sociales

🙂 Télétravail partiel possible

🙂 Nombreux congés

Pour tous renseignements :

Sur les aspects administratifs/RH :

 

Date limite de candidature : 16/05/2025

Début du contrat : Juin 2025

Entretien : Au fil de l’eau


  • Nature et durée du contrat  : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires renouvelable

  • Localisation Géographique : IMT Atlantique - 655 avenue du Technopôle - 29280 PLOUZANÉ ou 4 rue Alfred Kaslter - 44300 NANTES

  • À usage interne :

    • Catégorie –métier du poste  III L

    • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O

  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires

  • Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

ou