Chargé(e) de mission Prévention & Gestion des risques – CDD 12 mois (H/F)

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Au sein de ses centres de recherche et des plateformes technologiques associées, IMT Mines Albi conduit des activités de recherche et d’innovation dans des environnements techniques complexes. Ces activités mobilisent des équipements scientifiques spécifiques et impliquent la mise en œuvre d’agents chimiques dangereux, parfois dans des conditions expérimentales inédites. Elles nécessitent, de ce fait, un haut niveau de maîtrise des risques, une conformité réglementaire rigoureuse et une organisation Hygiène et Sécurité à la fois robuste, structurée et partagée.

Dans ce contexte, l’établissement souhaite renforcer et harmoniser son organisation Hygiène et Sécurité en structurant un cadre commun dans deux centres de recherche.

Au-delà des enjeux propres aux centres de recherche, l’établissement souhaite également renforcer sa capacité à faire face aux situations susceptibles d’affecter l’ensemble de ses activités. A ce titre il entend structurer un plan global de gestion de crise et de poursuite d’activité.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction de l’École (rattachement hiérarchique au Conseiller de Prévention), le/la chargé(e) de mission Prévention contribue activement au renforcement de l’organisation Hygiène et Sécurité d’IMT Mines Albi.

Dans ce cadre, l’établissement engage deux démarches complémentaires et structurantes :

·         Conforter et harmoniser un cadre commun Hygiène et Sécurité au sein de deux de ses centres de recherche, afin de garantir une organisation claire, cohérente et durable, adaptée aux spécificités des activités de recherche et des plateformes expérimentales.

·         Structurer et déployer un Plan de Continuité et de Reprise d’Activité (PCA/PRA) à l’échelle de l’établissement, visant à assurer la résilience des activités essentielles, la gestion des situations de crise et la poursuite des activités essentielles en cas d’événement majeur.

Le/la chargé(e) de mission Prévention participera à la définition, la formalisation, le déploiement et le suivi opérationnel de ces dispositifs, en étroite collaboration avec les directions de centre, le conseiller de prévention, les assistants de prévention et l’ensemble des équipes opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Structurer, harmoniser et suivre un cadre Hygiène et Sécurité inter-centres

Finalité :
Renforcer et inscrire dans la durée un cadre commun Hygiène et Sécurité pour deux centres de recherche afin de :

• Clarifier la chaîne fonctionnelle et décisionnelle HSE.

• Définir et formaliser les rôles et responsabilités des acteurs.

• Renforcer et harmoniser les pratiques organisationnelles et opérationnelles.

• Structurer et harmoniser la base documentaire

• Renforcer la traçabilité, la maîtrise des risques et l’amélioration continue.

Activités :

Diagnostic initial

• Faire un état des lieux de l’organisation HSE des deux centres.

• Cartographier les rôles et responsabilités existants.

• Recenser les pratiques, outils et documents (notes, procédures, analyses de risques, registres…).

• Identifier et formaliser les écarts organisationnels et documentaires.

• Prioriser des actions à engager.

Livrable : Compte rendu d’état des lieux avec plan d’actions priorisé.

Définition et formalisation d’un cadre HSE commun

Structuration de l’organisation HSE commune

o    Formaliser un schéma organisationnel commun.

•       Structurer de la chaine fonctionnelle et hiérarchique (acteurs)

•          Définir les rôles, missions et responsabilités (fiches de rôles)

•       Formaliser les circuits fonctionnels et décisionnels

o    Conforter et Mettre en œuvre et suivi des pratiques opérationnelles.

o    Identification des moyens et outils nécessaires

o    Structurer la base documentaire HSE

•       Centraliser et mettre à jour les documents existants.

•       Formaliser les documents structurants (notes d’organisation, procédures, instructions, fiches laboratoires, registres, outils de remontée d’anomalies…).

•       Organiser un système de gestion documentaire opérationnel et partagé.

Livrable : Schéma organisationnel, formalisation des pratiques et base documentaire actualisée et complète

Déploiement opérationnel et suivi

• Assurer la communication et la mise en œuvre du cadre HSE.

• Suivre les indicateurs de conformité et de performance.

Évaluation et amélioration continue

• Mettre en place des audits internes et croisés.

• Identifier les écarts et les risques émergents.

• Proposer et suivre les actions correctives et préventives.

• Capitaliser et diffuser les retours d’expérience.

Livrable : Plan d’audit, tableaux de suivi des actions.

Mission 2 : Déploiement opérationnel du Plan de Continuité et de Reprise d’Activité (PCA/PRA)

Finalité :
Contribuer à la mise en œuvre et à la structuration opérationnelle du dispositif de gestion de crise et de continuité d’activité, en lien avec les directions concernées.

Activités :

Structuration des cellules de gestion de crise (Gouvernance et locales) :

o  Définir la composition des cellules, les rôles, missions et les responsabilités

o  Formaliser les chaînes décisionnelles

o  Structurer la coordination entre les cellules

o  Identifier les moyens

Livrables : Gouvernance structurée du dispositif PCA/PRA.

Identification et hiérarchisation des activités critiques :

o  Identifier les différents impacts liés aux activités touchées

o  Recenser les activités essentielles à maintenir ou à rétablir rapidement

o  Identifier les ressources nécessaires

o  Définir les délais maximaux d’interruption

o  Définir les modalités, l’ordre et les priorités de reprise des activités

Livrables : Identification des activités critiques et formalisation des modalités de reprise et des actions à prioriser.

Définir les modalités de déclenchement du dispositif :

o  Définir les différents scénarios de crise identifiés.

o  Identifier les différents niveaux d’activation (locale, école, ..)

o  Définir les critères de déclenchement associés à chaque niveau

o  Structurer les circuits d’alerte et de remontée d’information

Livrables : Procédure de déclenchement du dispositif, matrice des scénarios et niveaux d’activation associé, schéma de circuit d’alerte

Organisation des réponses adaptées aux différentes typologies de sinistralité :

o  Définir un schéma de réponse adapté à la nature et l’ampleur de l’évènement

o  Prioriser les activités à maintenir et organiser le fonctionnement en mode dégradé

o  Assurer la coordination entre les acteurs et définir les conditions de retour à la   normale.

o  Intégrer le plan de communication au dispositif

o  Mettre en place des supports opérationnels et documents de référence

Livrables : PCA/PRA formalisé et documenté

Assurer la cohérence et la traçabilité du dispositif en situation réelle :

o  Organiser des exercices de mise en situation

o  Analyser des retours d’expérience et rédiger un plan d’amélioration.

Livrables : Rapports d’exercices et plans d’amélioration.

CAPACITÉS ET ATTITUDES :

Savoirs / connaissances :

• Normes et réglementations HSE et gestion des risques

• Méthodes de cartographie des risques et audits

• Gestion de crise et continuité d’activité (PCA/PRA)

Savoir-faire / compétences :

• Réalisation de diagnostics HSE et audits internes

• Structuration et formalisation de processus et documents

• Coordination transversale et animation de projets

• Suivi des indicateurs et reporting

Savoir-être / qualités :

• Rigueur, organisation et autonomie

• Capacité à fédérer et à travailler en transversalité

• Réactivité et sens de la communication

• Esprit analytique et force de proposition

PROFIL RECHERCHE :

• Bac+5 en HSE, management des risques, ingénierie de la sécurité ou équivalent / Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 6 ans

• 3 à 5 ans d’expérience minimum en HSE, idéalement dans un environnement industriel ou de recherche

• Expérience en structuration de processus HSE, audits et gestion documentaire

• Expérience en PCA/PRA fortement appréciée

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• Cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha

• Forfait cadre avec 49 jours de congés annuels (congés + RTT)

• Restauration administrative sur place

• Aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail

• Action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type et durée du contrat : CDD d’une durée d’un an
Le poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels.

Informations internes :

• Catégorie et métier de référence : Catégorie II, Métier G – Cadre administratif et de gestion

• Agents éligibles : Toutes catégories

Localisation : Albi

Dates importantes :

• Date limite de candidature : 05/04/2026

• Semaine du jury : Semaine 16, en présentiel

• Sélection : Épreuve écrite suivie d’un entretien devant jury

• Prise de fonction souhaitée : Dès que possible

Rémunération : Selon grille salariale et expérience :

• 0 à 5 ans d’expérience : 31 541 € à 34 351 € brut annuel

• 5 à 10 ans d’expérience : 34 351 € à 35 914 € brut annuel

• 10 à 15 ans d’expérience : 35 914 € à 37 473 € brut annuel

Contacts :

Sur le contenu du poste :  David REINALTER, Conseiller Prévention, David Reinalter, david.reinalter@mines-albi.fr

Sur les aspects administratifs/RH : Marie GILLET, Responsable du Pôle Recrutement et Développement des compétences, marie.gillet@mines-albi.fr       

Important :

Dans le cadre du règlement général sur la protection des données, les candidat(e)s sont informé(e)s que les données les concernant seront conservées par l’administration pendant une durée maximum de 2 ans sauf demande contraire de leur part précisée dans la lettre de motivation.