Chargée ou Chargé de missions RH - bilingue anglais - CDI à IMT Nord Europe

Direction / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH)

Responsable hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines

Catégorie : Cadre – Contractuel du Cadre de gestion de catégorie II

Lieu de travail : Site de Douai avec des déplacements sur les différents sites de l'école

Nature du poste : CDI

CONTEXTE :

École sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l'École des Mines de Douai. Elle compte aujourd'hui parmi les plus Grandes Écoles d'ingénieurs au Nord de Paris avec plus de 2200 élèves, dont un quart d'apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de 15 000 diplômés. Elle fait partie de l'Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l'université de Lille. 

IMT Nord Europe à 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement situé au carrefour de l'Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l'ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l'ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement » et « Matériaux et Procédés ».

Pour plus de détails, consultez le site internet de l'Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines.

La Direction des Ressources Humaines est en charge de la gestion administrative de l'ensemble des personnels d'IMT Nord Europe. Interlocutrice des personnels pour l'ensemble des aspects liés à leur vie professionnelle, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations.

La DRH est composée de neuf personnes permanentes et est structurée en trois pôles (administration du personnel et recrutement, développement RH et formation, carrière et paie).

MISSIONS :

La/Le candidate/candidat effectuera des missions transverses sur l’ensemble des fonctions RH des trois pôles.

Elle/Il aura plus particulièrement la charge des activités suivantes :

- Accompagnement des personnels internationaux sur la communication RH (paie, congés, formation, …)

- Référente / référent pour l’accompagnement et le suivi dans les démarches administratives réglementaires des personnels internationaux (visa, titre de séjour, convention d’accueil, sécurité sociale, …)

- Organisation et gestion de l’intégration des personnels : accueil physique, suivi du parcours d’intégration, organisation de la journée d’accueil des personnels.

- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation principalement sur les thématiques « langues et interculturalité »

- Production et traduction de documents RH en anglais

- Gestion des activités liées au recrutement et à l’arrivée de personnels internationaux

- Gestion et organisation de concours fonction publique ou commissions de recrutement d’enseignants-chercheurs

- Prise en charge et/ou collaboration sur des projets et études RH

- Contribution à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences, développement et mise en place d’indicateurs relatifs à la gestion des ressources humaines

- Contribution à des groupes de travail RH inter-établissements

- Participation aux entretiens en langue anglaise

- Participation aux activités liées à la démarche qualité de l’école

- Organisation de la communication de la DRH

- Participation aux activités de la DRH en tant que de besoin

PROFIL DE LA/DU CANDIDATE/CANDIDAT :

Ce poste convient à une personne bilingue français/anglais disposant d'un diplôme de niveau BAC+5 en Ressources Humaines

Savoir être :

- Confidentialité et discrétion

- Autonomie et adaptabilité

- Communication et bonnes capacités relationnelles

- Sens du service client

-Rigueur

- Sens des responsabilités

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

- Aptitude rédactionnelle en français et en anglais

- Communication interculturelle

- Aptitudes au travail en équipe

Connaissances :

- Anglais bilingue

- Bonnes connaissances en Gestion des Ressources Humaines

RENSEIGNEMENTS ET MODALITES DE DEPÔT DE CANDIDATURE :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à :

• Christian VALENTI, Directeur des Ressources Humaines – christian.valenti@imt-nord-europe.fr – 03.27.71.25.32
• Christophe MARD, Adjoint au Directeur des Ressources Humaines - christophe.mard@imt-nord-europe.fr – 03.27.71.25.62

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr

Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.

Par ailleurs, le poste peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :

- Catégorie-métier de référence : II-G

- Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de catégorie II et de la catégorie III- J1 à III-M

INFORMATIONS SUR l'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL A IMT NORD EUROPE :

• Possibilité du télétravail partiellement
• Environnement exceptionnel de travail
• Nombreux congés
• Restauration collective sur place
  
• Prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail (75%)
  
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  
• Complément familial selon la composition de la famille
  
• Large gamme de prestations sociales (indemnisation 1ère installation, aides financières, chèque vacances…)
  
• Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

Date limite de candidature : 31 octobre 2024