Chargée ou Chargé de projets (CDD de droit public de 24 mois renouvelables)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Le poste de chargé(e) de projets est affecté au sein d’une équipe de cinq personnels et est rattaché au responsable du pôle grands projets multi-écoles (PGPM) de la DG (pôle lui même rattaché au directeur général adjoint de l’IMT).

Fort de la richesse et la diversité de ses écoles, l’Institut Mines–Télécom a adopté sa stratégie d’ensemble 2023 – 2027 (disponible sur www.imt.fr) pour contribuer à relever les défis majeurs qui se posent à notre pays, dans les domaines des sciences et des technologies, de l’industrie, du numérique, de l’écologie, de la santé. Les projets suivis par le pôle s’inscrivent dans la mise en œuvre de cette stratégie.

La mission principale du responsable du pôle est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets et impliquant différentes entités de l’IMT, sous l’angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s’exerce sur l’ensemble du processus depuis l’appui au montage, en passant par le suivi de l’exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu’à la clôture des projets. Le pôle suit une vingtaine de projets en simultané, pluriannuels et de différents horizons.

Sous la responsabilité du responsable du pôle grands projets multi-écoles, et en lien avec les autres entités (directions, services), vous assurez des fonctions de gestion de projet. Plus concrètement, vous prenez en charge les missions et activités suivantes :

1.Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d’innovation :

• Participer à la réalisation des engagements opérationnels de la DG, en particulier quant aux annexes financières, mais aussi le suivi des engagements juridiques de l’établissement en lien avec les services, voire assurer la signature de documents contractuels et la documentation des projets ;

• Assurer le suivi des dépenses réalisées au titre des projets suivis par le pôle, dépenses réalisées notamment par les écoles mais aussi avec des partenaires extérieurs dans le cadre d’un engagement opérationnel du groupe. Assurer ainsi la tenue des tableaux de bord en vue des différents rapports financiers échelonnés auprès des financeurs.

  Un logiciel interne permet le suivi de ces projets, intégré avec le progiciel financier de l’établissement, et le pôle se dote d’un outil de tableau de bord via MS Projects ;

• Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre.

2.Participer à la coordination des actions relatives aux projets issus de l’appel à manifestation d’intérêt « compétences et métiers d’avenir », en lien avec le chargé de mission de la DG qui pilote ces projets de formation :

• Assurer la coordination de la mise en œuvre de certaines actions et du reporting afférent ;

• Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre ;

• Interagir avec le « métier » (directeur du pilotage stratégique des projets Compétences et Métiers d’Avenir, équipe ressource de la Direction de la formation, etc.).

Dans l’équipe, outre les autres chargés de projet, vous aurez des interactions avec l’assistante en gestion de projets au sein du pôle (en apprentissage auprès de la responsable du pôle), ainsi qu’avec l’assistante grands projets.

La mission nécessitera des échanges réguliers avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d’activité.

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous êtes idéalement titulaire d’un Diplôme Bac + 5 et plus, et possédez une première expérience professionnelle.

Vous devrez répondre aux conditions minimales suivantes requises par le Cadre de Gestion de l’IMT :

• Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou

• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Vous avez :

• Une connaissance du fonctionnement des établissements publics, de la règlementation en comptabilité publique ou a minima d’en comprendre les fondements (notion d’engagement juridique par exemple)

• Une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Seraient un plus :

• La maîtrise des logiciels BO et MS Projects

• La maîtrise de l’Anglais (lu et écrit niveau B2)

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• Rigueur

• Organisation et sens des priorités

• Proactivité

• Excellent relationnel

• Esprit d’équipe et sens du service / collectif avec de multiples partenaires internes et externes

• Être force de proposition

• Autonomie

• Réactivité

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

• Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

  •  49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps

  • Accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

  • Versement d’un complément familial

  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%

  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

• Environnement de travail stimulant :

  • Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)

  • Nombreuses opportunités de formations et de mobilité interne

  • Bonus annuel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Contrat : CDD de droit public de 24 mois renouvelables

• Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

  • Catégorie-métier de référence: II-G;

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R et III- J,K,L,M

POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 13 avril 2025.

! Pour toute question, contactez :

• Madame Delphine KUSS, Responsable du pôle grands projets multi-écoles (PGPM) : 01 75 31 40 32  – delphine.kuss@imt.fr (informations sur le poste)

• Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr (informations administratives/RH)