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Chargée ou Chargé de promotion - CDI

Sur site
  • Albi, Occitanie, France
Communication et Marketing

Description de l'offre d'emploi

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient. Elle est située sur un campus de 23 ha sur lequel sont répartis plusieurs bâtiments (bâtiment principal renfermant des salles de cours, des laboratoires de recherche, des locaux techniques et des bureaux, un gymnase, un restaurant, le foyer des élèves, des hébergements pour les étudiants).

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, de l’Information et de la Diffusion (DCID), au sein d’une direction de 6 personnels (ce poste inclus), vous jouerez un rôle essentiel dans la promotion des programmes de formation de haute qualité et contribuerez à diversifier les profils des élèves IMT Mines Albi. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif. En étroite collaboration avec le chargé de promotion marketing d’IMT Mines Albi, vous formerez un binôme au sein de la DCID.


DESCRIPTION DU POSTE :

En tant que chargé(e) de promotion des formations pour IMT Mines Albi, vous serez responsable de la promotion des programmes de formation proposés par l'institution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé de promotion marketing, la direction de la communication et les responsables des formations pour atteindre les objectifs de recrutement et de croissance de l'école.

Les missions seront les suivantes :

Prospection et acquisition des prospects élèves IMT Mines Albi : futurs ingénieurs & futurs masters, nationaux & internationaux :

  • Identifier et contacter les prospects et les prescripteurs intéressés par les programmes de formation d'IMT Mines Albi ;
  • Organiser des présentations, des sessions d'information et des événements de réseautage pour promouvoir les programmes de formation;
  • Participer aux réunions et groupes de travail autour de la promotion avec nos partenaires ;
  • Développer des relations durables avec prescripteurs pour encourager leur participation aux programmes de formation.

Organisation de salons et événements de promotion :

  • Identifier les évènements et les salons pertinents pour la promotion de la formation d’IMT Mines Albi ;
  • Mettre en place les outils et les actions nécessaires pour organiser et suivre les déplacements des collaborateurs et des élèves sur des salons/évènements de promotion, mettre à jour les outils et fluidifier les départs ;
  • Organisation des évènements spécifiques pour la commercialisation des formations d’IMT Mines Albi (logistique, retroplanning, mises à jour des outils...) ;
  • Représenter IMT Mines Albi lors de salons, foires et événements professionnels pertinents, environ 15 déplacements par an (semaines et weekend) ;
  • Présenter les programmes de formation aux visiteurs et répondre à leurs questions ;
  • Établir des contacts avec de nouveaux prospects et entretenir les relations avec les prospects existants.

Conseil et orientation en interne et en externe :

  • Fournir des informations détaillées sur les programmes de formation, les modalités d'inscription, les possibilités de financement et les avantages aux prospects ;
  • Conseiller les prospects sur les programmes les mieux adaptés à leurs besoins et à leurs objectifs professionnels ;
  • Savoir identifier les informations autour de la formation d’IMT Mines Albi à valoriser sur les outils de communication, et participer à l’élaboration éditoriale de ces derniers ;
  • Devenir l’expert de la formation à IMT Mines Albi, les syllabus, les options, les quitus, les avantages, et les modalités de recrutement ;
  • Former les participants internes aux salons et aux évènements de promotion.

Suivi des prospects :

  • Suivre les prospects à chaque étape du processus d’intégration, de la prise de contact initiale à l'inscription finale, en lien direct avec le chargé de promotion marketing et la direction des formations ;
  • Maintenir une base de données précise des prospects, des clients potentiels et des interactions avec ces derniers, via un outil CRM (Eudonet).

Rapports et analyses :

  • Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales ;

Analyser les tendances du marché, les retours terrains et les données de vente pour identifier les opportunités d'amélioration et de croissance.


CAPACITÉS ET ATTITUDES :

Savoirs et Savoir-faire :

  • Excellentes compétences en communication verbale et en public
  • Compétences en communication écrite,
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
  • Connaissance des techniques de commercialisation pour convaincre et élaborer ses argumentaires de vente,
  • Orientation vers les résultats avec un fort sens de l'initiative,
  • Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la formation (un atout),
  • Fortes compétences en négociation et en persuasion,
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client
  • Excellente capacité d’écoute active et d’adaptation
  • Maitrise de l’anglais serait un plus

Savoir-être :

  • Dynamique
  • Perséverant.e
  • Enthousiaste
  • Optimiste
  • Agile


AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

  • cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
  • 206 jours de travail et possibilité de télétravailler jusqu’à 3j/semaine
  • restauration administrative sur place
  • aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
  • action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)
  • aide au déménagement

Lien vers le film de marque IMT : https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Nature et durée du contrat : CDI ou fonctionnaire
  • À usage interne :
    • Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie II, Métier G – cadre administratif et de gestion ou Catégorie A fonctionnaire.
    • Les agents de catégorie II d’un autre métier de référence, de catégorie III ou B fonctionnaire correspondant au profil recherché peuvent néanmoins candidater.
  • Métier(s) de référence des agents pouvant postuler :Toutes les catégories
  • Rémunération brute annuelle : à déterminer selon le profil et l’expérience (fourchette entre 30 826 à 44 571 € pour un agent en CDI)
  • Localisation du poste : Albi
  • Date limite de candidature : 10/09/2024
  • Date de prise de fonction souhaitée : au plus tôt au 1er novembre 2024
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles
  • Contacts :

Sur le contenu du poste :

Charline SUDERIE, Directrice de la Communication, de l’information et de la diffusion (charline.suderie@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 30 15

Sur les aspects administratifs/RH:

Laura OLIVIER, Gestionnaire RH (laura.olivier@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 32 23

Pré-requis du poste

Être titulaire d’un bac+3 et justifier idéalement d’une expérience de 6 ans minimum en tant que chargé(e) de promotion ou commercial.

Le/la chargé(e) de promotion des formations d'IMT Mines Albi sera amené à se déplacer en France et à l’étranger en moyenne 15 fois par an (80% de déplacement en France) , en semaine ou en week-end.

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