Chargé.e relations école/entreprises CDD de 20 mois à IMT Nord Europe

Unité : Direction des Programmes – Pôle EXED

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle Executive Education

Nature de l’emploi : CDD de 20 mois – Temps complet

Catégorie du poste : Agent de catégorie A ou contractuel du cadre de gestion de catégorie II

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq avec déplacements ponctuels.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein du pôle EXED de la Direction des Programmes. Ce pôle rassemble des activités diverses : programmes diplômants ou certifiants (Mastères spécialisées, Masters of Science), formation professionnelle et continue.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle EXED, le/la chargé-e des relations école / entreprise assure le développement commercial et le pilotage de la relation avec les entreprises pour faciliter le placement d’étudiants (stages, apprentissage) et/ou l’accueil de salariés au sein des programmes proposés par le pôle Exed. Elle/Il a également la responsabilité de l’ingénierie réglementaire et financière des dispositifs relatifs à l’apprentissage et à la formation continue.

1. Développement Commercial et Gestion des Partenariats (BtoB)

•             Pilotage de la prospection active : Définir et mettre en œuvre la stratégie de conquête commerciale auprès d'un portefeuille d'entreprises et d'organisations cibles. Identifier les décideurs clés (Directions RH, Opérationnels) pour maximiser les opportunités de recrutement en stage et alternance.

•             Audit et analyse fine des besoins : Effectuer des diagnostics avec les entreprises partenaires pour cartographier leurs besoins en compétences (GPEC). Être force de proposition sur les modalités de recrutement et d'intégration de talents adaptés à leurs enjeux.

2. Pilotage du Processus de Placement et d’Accompagnement des Étudiants

•             Ingénierie du matching et sourcing : Orchestrer la mise en relation qualifiée entre les besoins des entreprises et les profils des apprenants. Sélectionner rigoureusement les candidats pour garantir un positionnement à forte valeur ajoutée au bon moment.

•             Coaching et développement de la posture professionnelle : Concevoir et animer des dispositifs d'accompagnement à l'employabilité pour les étudiants (ateliers de « personal branding », optimisation des outils de candidature, simulations d'entretiens, acculturation aux codes de l'entreprise).

•             Pilotage de la performance et de la data (KPIs) :

o             Concevoir, analyser et piloter les tableaux de bord d'activité (taux de placement, ROI des actions de prospection, taux de satisfaction et de fidélisation des partenaires).

o             Superviser le suivi de l'insertion professionnelle : concevoir et analyser les enquêtes de devenir des diplômés pour valoriser l'indicateur d'employabilité de l'école.

3. Ingénierie Administrative, Réglementaire et Financière

•             Supervision contractuelle et conformité : Garantir la conformité et assurer la validation juridique/administrative des conventions de stage et des contrats d'alternance (apprentissage/professionnalisation), en coordination étroite avec l'équipe.

•             Négociation et ingénierie financière : Piloter la négociation financière liée aux coûts de formation. Négocier le « reste à charge » avec les entreprises et optimiser les leviers de financement (OPCO, branches professionnelles).

•             Veille stratégique et réglementaire : Assurer une veille permanente sur le droit du travail, le financement de la formation professionnelle et les évolutions législatives de l'alternance. Agir en qualité d'expert-conseil au sein de l’école.

4. Participer au rayonnement de l’école : Journées Portes Ouvertes, forum, salon.

Le poste convient à une personne titulaire d’un diplôme BAC+5.

Savoir-être :

•    Écoute active, empathie et capacité à créer un climat de confiance.

•    Autonomie et réactivité

•    Être force de proposition

•    Rigueur, sens des responsabilités

•    Esprit d’équipe

• Excellentes expression orale et capacités rédactionnelles

Savoir-Faire :

Compétences commerciales :

•        Gestion relation client

•        Promotion et vente de formations

•        « Sourcing » de candidats

Compétences communication

•        Gestion de réseaux sociaux,

•        Organisation d’événements

Compétences RH : Préparation et accompagnement à la recherche de stage ou d’alternance (CV, entretien) et en placement d’étudiants (adéquation profil/offre)

Connaissances :

•   Formation souhaitée BAC+5

•   Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée

•   Maîtriser le cadre réglementaire de l'alternance et de la formation professionnelle, des dispositifs de financement

Anglais : niveau B2 demandé

Renseignements sur les conditions d’accueil :

Ce poste s’inscrit dans un écosystème stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Il présente des conditions de travail avantageuses : nombreux jours de congés par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75% (dans la limite du plafond de 104.04€), un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.

La résidence administrative est fixée à Villeneuve d’Ascq.

Conditions :

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 20 mois dès que possible.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

•          Pour plus de renseignements, merci de contacter par mail Catherine FAVREAU, responsable du Pôle EXED Email : catherine.favreau@imt-nord-europe.fr

•          Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr 

•          Par ailleurs, le poste peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Date limite de clôture des candidatures : 19/07/2026