Gestionnaire administratif et financier en CDD 24 mois à IMT Nord Europe

Unité : Direction de la Recherche et de l’Innovation

Responsable hiérarchique : Directeur de la recherche et de l’innovation

Responsable fonctionnel : Responsable du pôle Contrats

Catégorie : Cadre de gestion

Nature de l’emploi : CDD

Lieu de travail : Villeneuve d’Ascq. Des déplacements fréquents sont à prévoir à Douai et en région.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ».

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation.

Les AMI CMA (Appels à Manifestation d’Intérêt Compétences et Métiers d’Avenir) opéré par la Caisse des Dépôts et l’Agence Nationale de la Recherche constitue le dispositif ombrelle dédié aux enjeux de formation, commun à l’ensemble des objectifs France 2030. IMT Nord-Europe se positionne comme acteur voire même porteur de ces Appels pour pouvoir déceler les bonnes pratiques ainsi que les métiers du futur et de déterminer comment former des ingénieurs pour répondre aux besoins identifiés.

A date, les AMI CMA sur lesquels IMT Nord Europe est amené à réfléchir portent sur les sujets suivants :

•          L’électromobilité, notamment sur la partie batterie pour véhicules électriques,

•          Les enjeux de Recyclage, de Recyclabilité et de Réincorporation de matériaux plastiques ou composites,

•          La décarbonation industrielle,

•          Les formations en numérique dans le secteur de la santé, de la cybersécurité, de l’intelligence artificielle et en télécommunication (5G, 6G,…)

Mission :

Le/la titulaire du poste pilotera la mise en œuvre des AMI CMA en lien avec les Centres d’Enseignement, de Recherche et d’Innovation (CERI), la direction des programmes (DP) et la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) en fonction des projets retenus.

Le/la titulaire du poste assurera l’interface opérationnelle entre les différentes équipes concernées au sein d’IMT Nord Europe et les différents Chefs de file des AMI CMA pour l’ensemble des volets administratif et financier.

Activités :

1. Assurer la coordination de l’ensemble des AMI CMA en lien avec les enseignants chercheurs, la Direction Générale de l’IMT, les différentes directions de l’Ecole (DPEC, DRH, DAF, DRI, DP, EXED)

2. Contribuer à la mise en place d’un dispositif de suivi et d’évaluation adapté aux exigences contractualisées avec le Financeur : mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi de l’activité

3. Contribuer à l’affectation budgétaire des crédits sur contrats et accompagner à la réalisation des investissements et du fonctionnement au vu des budgets alloués. Suivre les recrutements prévus dans le cadre des AMI CMA, dont les doctorants.

4. Assurer l’administration, la préparation et la transmission des comptes rendus de réunions en lien avec le ou les responsables de chaque AMI CMA

5. Informer du démarrage effectif des actions et de leurs exécutions auprès de l’ensemble des acteurs du projet AMI CMA

6. Accompagner le responsable de chaque AMI CMA à la rédaction et de la justification des dépenses selon la trame du commanditaire (livrable)

7. Accompagner le responsable de chaque AMI CMA à la rédaction du rapport d’avancement du projet à transmettre au Financeur (livrable)

8. Suivre le reversement de l’aide à l’ensemble des Parties en lien avec la DAF

9. Administrer la bonne mise à jour de SI Contrat afin d’avoir une vision éclairée sur les activités prévisionnelles des départements en lien avec les AMI CMA

10. Intégrer les tableaux d'indicateurs sur les formations ouvertes dans le cadre des AMI CMA et les éléments du Plan de gestion des données (à réactualiser annuellement) dans le rapport d’avancement destiné au Financeur (livrable)

11. Prévoir l’ensemble des éléments sur son domaine de compétences pour assurer les comités de suivi annuels

12. Contribuer au bilan annuel d’activité qui sera présenté par le chef de file de chaque AMI CMA (livrable)

13. Veiller à la bonne transmission des résultats communs pour l’ensemble des Parties

14. Diffuser aux Parties, toutes correspondances d’intérêt commun en provenance du Financeur ou à destination du Financeur

15. Préparer les audits de fin des projets AMI CMA

Le/la titulaire du poste aura accès à des informations sensibles (contrats de travail, fiches de salaire notamment) et s’engage en conséquence à la plus stricte confidentialité sur ces informations.

Profil du candidat :

Le poste convient à une personne titulaire d’un diplôme BAC+2 avec expérience. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.

Savoir-être

• Esprit d’équipe et esprit collaboratif

• Rigueur et organisation

• Autonomie dans ses missions

• Réactivité

• Force de proposition

• Sens de l’écoute et du dialogue

• Ouverture d’esprit et capacité à prendre du recul

• Discrétion et confidentialité

Savoir faire

• Capacité à mobiliser des interlocuteurs et à les entrainer dans la poursuite d’objectifs partagés

• Adaptabilité aux besoins et contraintes exprimés par les acteurs

• Capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils de bureautique, Pack office

• Maîtrise des logiciels de l’école

• Bonne capacité d’organisation, de hiérarchisation des tâches et de reporting

• Expérience acquise en gestion de projet

• Bonne maîtrise des procédures et des délais

• Rigueur dans le suivi de projets en matière de gestion budgétaire

Connaissances

• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Mise en œuvre des règles de gestion des financeurs

• Connaissance des techniques budgétaires des EPSCP

• Anglais fonctionnel

Conditions :

Le poste est à pourvoir à compter du 01/05/2025 pour une durée de 24 mois, renouvelable pour une même durée (contrat CDD).

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

•  Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Isabelle DE AMORIN, responsable du pôle contrat ; isabelle.de.amorin@imt-nord-europe.fr

•  Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-nord-europe.fr  

•  Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.

•   Par ailleurs, le poste peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

INFORMATIONS SUR l’environnement de travail a IMT Nord Europe

•          Possibilité du télétravail partiellement

•          Environnement exceptionnel de travail

•          Restauration collective sur place

•          Prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail (75%)

•          Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

•          Complément familial selon la composition de la famille

•          Large gamme de prestations sociales (indemnisation 1ère installation, aides financières, chèque vacances…)

•          Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

Date limite de candidature : 16/03/2025